[POLOMANOR] KẾ TOÁN KHO

1. Mua hàng và nhập kho

• Thu thập chứng từ giao nhận hàng tại Kho, đối chiếu số lượng hàng nhập thực tế.
• Nhập mua hàng lên phần mềm kế toán.
• Theo dõi lịch cập nhật hàng hóa mới của bộ phận R&D.
• Kiểm tra, tạo mã hàng hóa mới đồng bộ trên file công nợ, hệ thống POS, file theo dõi tồn kho và sổ kế toán.

2. Công nợ nhà cung cấp và đơn hàng

• Theo dõi, đối chiếu công nợ FOB và công nợ nhà cung cấp hằng tháng trên các sổ kế toán.
• Theo dõi đơn hàng mới phát sinh, công nợ đặt cọc đơn hàng.
• Kiểm tra công nợ, hạn thanh toán đơn hàng; lập kế hoạch dự chi công nợ mua hàng hóa.
• Theo dõi hàng trả về Kho, cập nhật công nợ tương ứng.

3. Hóa đơn và chứng từ

• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn đầu vào; thu thập, in và lưu trữ hóa đơn đầu ra, đầu vào theo tháng.
• Nhập hóa đơn đầu vào lên sổ thuế của Công ty và Hộ kinh doanh.
• Đối chiếu hóa đơn với biên bản giao nhận, bổ sung chứng từ để đảm bảo hồ sơ thuế hợp lệ.
• Xuất hóa đơn bán hàng qua đơn vị vận chuyển J&T hằng ngày.
• Xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn của Hộ kinh doanh trên sàn Shopee và TikTok Shop.

4. Quản lý kho hàng hóa và nguyên phụ liệu

• Lập phiếu nhập – xuất kho hàng sử dụng khi các bộ phận phát sinh nhu cầu; ghi nhận chi phí lên phần mềm kế toán.
• Nhập – xuất kho NPL cấp cho và thu hồi từ các xưởng gia công.
• Xuất kho NPL sử dụng nội bộ trong tháng.
• Kiểm kê kho hằng tháng; đối chiếu tồn kho NPL với Kho.
• Điều chỉnh số liệu hàng tồn kho cuối kỳ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán Trưởng.

Học vấn & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Kho, Kế toán Mua hàng hoặc Kế toán Công nợ.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành may mặc, thời trang (quản lý NPL, hàng gia công, đơn hàng FOB) hoặc bán hàng đa kênh trên Shopee, TikTok Shop.

Kiến thức & kỹ năng chuyên môn

• Nắm vững nghiệp vụ nhập – xuất – tồn, tính giá xuất kho, kiểm kê và xử lý chênh lệch kho.
• Hiểu quy định về hóa đơn điện tử, điều kiện hóa đơn đầu vào hợp lệ
• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa và Excel; ưu tiên đã dùng phần mềm bán hàng POS (Pancake, KiotViet…).

Tố chất

• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực; có khả năng làm việc với số lượng mã hàng lớn.
• Chủ động đối chiếu, phát hiện chênh lệch và theo dõi xử lý đến cùng.
• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với Kho, R&D, nhà cung cấp và xưởng gia công.