Purchasing Executive

Mô tả Công việc

Thực hiện công tác mua sắm theo quy định hiện hành, đảm bảo đáp ứng nhu cầu hoạt động hàng ngày của Công ty/Trường thành viên/Công ty con theo định kỳ hoặc đột xuất phát sinh.

Nhóm danh mục hàng hóa/dịch vụ phụ trách mua sắm bao gồm:
- Hệ thống hạ tầng/thiết bị CNTT, âm thanh ánh sáng, màn hình LED và camera.
- Hệ thống ứng dụng CNTT (mua mới, gia hạn và bảo trì).
- Thiết bị điện tử và thiết bị văn phòng.
- Thiết bị nội thất, bảng lớp học.
- Thiết bị và dụng cụ thể thao.
- Bảng biểu.
- Các hạng mục theo tiêu chuẩn của EHS: Thiết bị bảo hộ cá nhân có liên quan đến ATLĐ; Hóa chất, thiết bị, dụng cụ phòng thí nghiệm, phòng thực hành, hồ bơi, …
- Nhóm danh mục mua sắm khác theo sự phân công của trưởng đơn vị.

Cập nhật, theo dõi tình trạng đơn hàng, đảm bảo đơn hàng giao tuân thủ theo đúng các thỏa thuận đặt hàng, đánh giá hiệu quả hoạt động của NCC, đồng thời luôn sẵn sàng đề ra các giải pháp xử lý cho các tình huống sự cố phát sinh (nếu có) trong công tác giao hàng.

Xây dựng dữ liệu về hàng hóa, dịch vụ, dữ liệu về nhà cung cấp để phục vụ hiệu quả cho hoạt động mua hàng.

Soạn thảo Hợp đồng/Đơn đặt hàng; Kiểm tra, đối chiếu và thực hiện các thủ tục thanh, quyết toán với nhà cung cấp.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng đơn vị.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp CĐ/ ĐH chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại,...

Có từ 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Am hiểu về công tác mua hàng, có kiến thức về hàng hóa, dịch vụ phụ trách mua sắm, giá cả thị trường

Có kỹ năng đàm phán và thương lượng, kỹ năng phân tích và ra quyết định, kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc

Sử dụng thành thạo phần mềm mua hàng.