Purchasing Officer (Garment)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Theo dõi và điều phối toàn bộ quá trình Fabric từ Development → Booking → Bulk Production → Delivery → Payment → Balance Closure, đảm bảo đúng chất lượng, màu sắc, số lượng, giá và tiến độ, không ảnh hưởng kế hoạch sản xuất và giao hàng garment.

NHIỆM VỤ CHÍNH

• Theo dõi và phối hợp hoàn tất các yêu cầu chất lượng, màu sắc và Lab Dip (LD) approval, đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn được duyệt trước khi triển khai sản xuất bulk.
• Theo dõi Projection/NFG và Garment PO; phối hợp xác nhận consumption, nhu cầu/số lượng vải, giá, MOQ/MOC và delivery.
• Thực hiện việc cân đối và gửi đơn hàng vải cho nhà cung cấp đảm bảo đúng nhu cầu và tiến độ sản xuất.
• Theo dõi tiến độ sản xuất vải bulk từ xác nhận đơn hàng, kiểm định/approval đến Ex-mill; phối hợp với supplier và các bộ phận liên quan để đảm bảo chất lượng và tiến độ vải đáp ứng TNA.
• Theo dõi tiến độ giao nhận vải; phối hợp với Supplier, Planning, Factory và Logistics để đảm bảo vải về đúng kế hoạch sản xuất, đồng thời chủ động cảnh báo và xử lý các rủi ro chậm trễ có thể ảnh hưởng đến cutting/production.
• Theo dõi và phối hợp xử lý thanh toán nhà cung cấp/ nhà máy, đảm bảo không ảnh hưởng đến tiến độ giao vải..
• Theo dõi /đối chiếu lượng vải thực nhận và thực tế sử dụng liên hệ với khách hàng để yêu cầu bổ sung khi phát sinh thiếu hụt, và cập nhật với Planning để sắp xếp thêm năng lực kịp thời nếu phát sinh tăng hàng
• Theo dõi và làm việc với nhà máy / nhà cung cấp về số lượng tồn và đưa phương án xử lý hàng tồn.
• Cập nhập NFG lên hệ thống BR cho khách và nhập thông tin lên ERP cho các lô hàng khi nhận LD/chứng từ.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành liên quan đến Kinh tế, Quản trị, Dệt may, Ngoại thương hoặc các ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm: 2-3 năm trong việc theo dõi vải
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp và viết email tốt
• Tin học: Sử dụng thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel (biết sử dụng hàm, bảng tổng hợp là lợi thế). Biết sử dụng hệ thống và AI
• Tư duy & kỹ năng cá nhân:
  • Kỹ năng quản lý thời gian và theo dõi tiến độ công việc.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống linh hoạt.
  • Khả năng làm việc nhóm tốt và phối hợp nhiều bộ phận.
  • Chủ động học hỏi, nhanh nhẹn và cẩn thận trong thao tác nhập liệu hệ thống.
  • Có tư duy logic để tính toán các mốc thời gian theo yêu cầu.
  • Có khả năng chịu được áp lực.