QUẢN LÝ BỘ PHẬN HỌC TẬP VÀ PHÁT TRIỂN (L&D)

Mô tả Công việc

1. Xây dựng, triển khai, hoàn thiện và cải tiến các chính sách, quy định, quy trình, tài liệu đào tạo
2. Phối hợp với các đơn vị chuyên môn, đơn vị dịch vụ đào tạo xây dựng các kế hoạch, bài giảng chi tiết về chương trình phát triển năng lực lãnh đạo, kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm (nếu có)
- Hỗ trợ xây dựng các chiến lược, kế hoạch phát triển công tác đào tạo, văn hóa học tập và phát triển của doanh nghiệp.
- Phân tích nhu cầu đào tạo dựa trên đánh giá năng lực hiện tại và chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
- Xây dựng các kế hoạch, bài giảng chi tiết về chương trình phát triển năng lực lãnh đạo, kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm (nếu có)
3. Xây dựng quản lý ngân sách liên quan đến công tác thiết kế và phát triển đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả và tiết kiệm.
4. Xây dựng, hoàn thiện và cải tiến các khung chương trình đào tạo và phát triển.
- Xây dựng các khung chương trình đào tạo và phát triển kỹ năng phù hợp với các vị trí, chức danh, định hướng phát triển nguồn nhân lực của tổ chức.
- Thiết kế nội dung đào tạo thuộc các nhóm bao gồm các kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng chuyên ngành và các quy trình công việc.
- Áp dụng đa dạng các mô hình đào tạo để xây dựng các chương trình, nội dung đào tạo thu hút học viên, nâng cao chất lượng của các chương trình đào tạo.
5. Xây dựng khung phân tích nhu cầu và đối tượng đào tạo (bao gồm lực lượng Kỹ sư, Chuyên viên trong ngành Xây dựng)
6. Xây dựng, quản lý và triển khai hệ thống chuyển đổi số trong công tác đào tạo.
- Đánh giá hiện trạng: Phân tích hệ thống đào tạo hiện tại và nhu cầu chuyển đổi số.
- Lựa chọn công nghệ: Chọn phần mềm/hệ thống (LMS) và công cụ phù hợp.
- Thiết kế hệ thống: Xây dựng cấu trúc, quy trình và tiêu chuẩn quản lý nội dung số hóa.
- Quản lý nội dung: Số hóa tài liệu, thiết lập quyền truy cập, cập nhật thường xuyên.
- Theo dõi và báo cáo: Thu thập dữ liệu học tập, đánh giá hiệu quả đào tạo.
- Hướng dẫn sử dụng: Đào tạo nhân viên/giảng viên, cung cấp tài liệu hướng dẫn.
- Thử nghiệm hệ thống: Kiểm tra tính ổn định, lấy phản hồi trước khi triển khai toàn diện.
- Cải tiến và nâng cấp: Thu thập phản hồi, nâng cấp công nghệ, cải thiện trải nghiệm người dùng.
7. Nghiên cứu và đề xuất phương thức đào tạo mới.

Yêu Cầu Công Việc

1. Kiến thức, Kinh nghiệm, Kỹ năng chuyên môn
* Kiến thức và kinh nghiệm cần có:
+ Kiến thức về xây dựng chương trình đào tạo trong lĩnh vực xây dựng; có hiểu biết về khung năng lực gắn với hoạt động, cơ cấu tổ chức trong ngành Xây dựng (Nhà thầu/Tư vấn, ...)
+ Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo kỹ thuật và phát triển nguồn nhân lực, trong đó ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý.
+ Ưu tiên nhân sự có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng (bao gồm kinh nghiệm làm Kỹ sư) hoặc các lĩnh vực kỹ thuật có liên quan.
+ Kiến thức về quản lý đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
+ Kiến thức về quản lý dự án, quản lý xây dựng

- Kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn:
+ Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
+ Kỹ năng phân tích các nghiệp vụ trong doanh nghiệp, kỹ năng phân tích dữ liệu và ra quyết định trên dữ liệu.

2. Kỹ năng mềm
- Kỹ năng hoạch định và lập kế hoạch
+ Hoạch định các chiến lược phát triển thúc đẩy văn hóa học tập
+ Lập và kiểm soát hiệu quả các kế hoạch đào tạo, kế hoạch công việc
- Kỹ năng quản lý và lãnh đạo
+ Kỹ năng quản lý đội nhóm và tạo động lực
+ Tư duy phát triển và thúc đẩy hiệu suất
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình
+ Khả năng giao tiếp hiệu quả với nhiều nhóm đối tượng, trình bày, chia sẻ thông tin mạch lạc, dễ hiểu
+ Tự tin trong việc thuyết trình, trình bày ý tưởng trước đám đông
- Kỹ năng đàm phán và thương lượng
+ Linh hoạt, khéo léo trong việc đàm phán với các đối tác, phòng ban; chú trọng vào mục tiêu và hiệu quả sau cùng của các chương trình đào tạo
+ Khả năng thương lượng với nhà cung cấp, đơn vị dịch vụ; các đối tác bên ngoài nhằm tối ưu chi phí đào tạo

3. Yêu cầu khác (nếu có)
- Có chuyên môn xây dựng, kỹ thuật là một lợi thế
- Kỹ năng số hoá bài giảng
- Khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh