Sales admin Xuất khẩu

Mô tả Công việc

+ Mẫu: Theo dõi tiến độ trả mẫu của nhà máy + hoàn thiện chứng từ gửi mẫu (Fedex/DHL…)
+ Hợp đồng/PO: lên hợp đồng/ trình kí/ nhập Bravo/ hoàn trả hợp đồng 2 bên đã kí kết cho kế toán
+ Vận tải : gửi lịch tàu dự kiến của từng cảng, từng line cho KD, chốt kế hoạch giao hàng với nhà máy .Kiểm soát chi phí phù hợp với PAKD. Nếu vượt quá cần warning cho KD
+ Chứng từ: Làm việc trực tiếp với khách hàng về chứng từ xuất hàng. Lưu giữ chứng từ xuất khẩu
+ Theo dõi công nợ: Kết hợp với kế toán theo dõi công nợ, nhắc nhở sales khi có công nợ gần tới hạn/ quá hạn
+ Làm hồ sơ thanh toán cho sales:chi phí công tác, chứng chỉ, thanh toán hoa hồng cho khách…
+ Làm file theo dõi báo giá của nhà máy
+ Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

Yêu Cầu Công Việc

•  Kinh nghiệm:  Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí admin cho bộ phận kinh doanh xuất khẩu ( có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc, đảm bảo tính chính xác và tiến độ hoàn thành) 

- Ngoại ngữ:  Đọc, viết tiếng Anh tốt ( ứng viên có thể nghe nói tiếng Anh là một lợi thế)

-  Xuất nhập khẩu: Có kiến thức cơ bản về thanh toán quốc tế,  xuất nhập khẩu

- Tin học văn phòng: Sử dụng thành tạo MS ( word, exel), ứng viên có kinh nghiệm làm việc trên Bravo là 1 lợi thế

- Tính cách: 
+Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng làm việc chi tiết với tính chính xác cao 
+ Giao tiếp thân thiện,  cởi mở, tạo được thiện cảm khi làm việc trực tiếp với khách
+Do làm việc với khách hàng nước ngoài, lệch múi giờ, nhiều ưu cầu gấp, yêu cầu ứng viên chăm chỉ, nhiệt tình, sẵn sàng xử lý công việc cho khách ngoài giờ để đảm bảo tiến độ
+ Tác phong: chuyên nghiệp, đúng giờ

*QUYỀN LỢI:

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm (Lương cứng từ 10 triệu - 15 triệu) + Thưởng
• Xét tăng lương 1 lần/năm, lương tháng 13.
• Thưởng các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, trợ cấp,...
• Chế độ BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà nước. Chế độ chăm sóc sức khỏe định kỳ
hàng năm, Chế độ sinh nhật, nghỉ mát hàng năm, chế độ dành cho con CBCNV (quốc tế
thiếu nhi 1/6, trung thu,...)
• Công ty cung cấp đầy đủ laptop và trang thiết bị phục vụ cho công việc. Môi trường làm
việc thân thiện và hiện đại, văn minh với nhiều cơ hội phát triển.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 (Nghỉ thứ 7 và chủ nhật)