Senior Accountant

I.                Mục tiêu chính/ Main Target

•  Chịu trách nhiệm quản lý các giao dịch tài chính hàng ngày của công ty, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán, quy định về thuế và chính sách của công ty./ The Accountant is responsible for managing the day-to-day financial transactions of the company, ensuring compliance with accounting principles, tax regulations, and company policies.
• Vị trí này bao gồm việc lập báo cáo tài chính, duy trì hồ sơ tài chính chính xác và hỗ trợ phòng tài chính trong các công tác kiểm toán và lập ngân sách. / This Position involves preparing financial reports, maintaining accurate financial records, and supporting the finance department with audits and budget preparation.
• Đảm bảo chứng từ kế toán, bút toán, báo cáo thuế tuân thủ quy định pháp luật hiện hành, được hạch toán kịp thời và chính xác trên phần mềm kế toán (ProAlpha/SAP/FAST)./ Ensure accounting documents, postings, tax reports comply with local regulations, to be posted on time and accurately on Accounting Software (ProAlpha/SAP/FAST).

 II.           Trách nhiệm chính/ Main Accountabilities

1.      Giao dịch Kế toán Tài chính/ Financial Accounting Transactions

• Hạch toán tất cả các chi phí, hóa đơn đầu vào (nguyên vật liệu, dịch vụ, tài sản,…), chi phí trích trước, giao dịch ngân hàng, giá thành, khấu hao,… vào hệ thống ProAlpha/ Posting all expenses, incoming invoice (material, service, asset, …) acrual, bank, costing, depreciation.. into ProApha.
• Đảm bảo các bút toán kế toán được hạch toán chính xác, phản ánh đúng bản chất giao dịch thực tế của công ty thông qua việc hạch toán đầy đủ, kịp thời tất cả các khoản mục cần thiết và tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam./ Ensure the accounting entry be posted accurately reflected the company's transactional reality through the timely posting of all required items and ensure compliance with Vietnam regulations.
• Chịu trách nhiệm hạch toán tất cả các nghiệp vụ kế toán và báo cáo: cân đối tài khoản (Trial Balance), bảng cân đối kế toán (Balance Sheet), báo cáo kết quả kinh doanh (P&L) trên hệ thống ProAlpha và FAST./ Resonsible for all posting of accounting’s activities and trial balance, balance sheet, PL on ProApha, FAST.

 2.      Quản lý công nợ phải trả/ Account payable

• Kiểm tra, đối chiếu và chuẩn bị chứng từ thanh toán theo đúng quy trình nội bộ và quy định pháp luật./ Review, verify, and prepare payment documents in compliance with internal procedures and legal regulations.
• Thực hiện các khoản thanh toán định kỳ: chuyển khoản ngân hàng, thanh toán tiền mặt và thanh toán quốc tế (nếu có)./ Process payments, including bank transfers, cash disbursements, and international payments (if any)
• Theo dõi công nợ phải trả, đảm bảo thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp và các khoản chi nội bộ./ Monitor accounts payable to ensure timely and accurate payments to vendors and internal expense claims.
• Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán vào phần mềm kế toán kịp thời, chính xác./ Record all payment transactions in the accounting system promptly and accurately.
• Lưu trữ chứng từ thanh toán đầy đủ, chính xác, theo quy định của Bộ phận; đảm bảo hỗ trợ tốt cho công tác kiểm toán./ Maintain complete and accurate payment records in accordance with departmental regulations, ensuring effective support for audit activities.
• Hỗ trợ công tác đối chiếu số liệu, khóa sổ kế toán và chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài./ Assist with data reconciliation, period-end closing, and preparation of documentation for internal and external audits.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý./ Perform other tasks as assigned by the line manager.

 3.      Thuế/ Tax:

a.      Kê khai & nộp thuế định kỳ/ Tax Declaration & Periodic Payments

• Thực hiện kê khai và nộp đúng hạn các loại thuế: VAT, CIT, PIT, thuế nhà thầu, thuế môn bài,…/ Timely and accurately declare and pay taxes including VAT, CIT, PIT, foreign contractor tax, business license tax, etc.
• Theo dõi và đối chiếu số thuế phải nộp – đã nộp hàng tháng./ Monitor and reconcile monthly tax payable and tax paid.

 b.       Hoàn thuế, quyết toán thuế & làm việc với cơ quan thuế/ Tax Refunds, Finalization & Tax Authority Liaison

• Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế VAT theo yêu cầu./ Prepare VAT refund dossiers as required.
• Thực hiện thủ tục hoàn thuế./ Carry out VAT refund procedures.
• Đảm bảo chứng từ, sổ sách liên quan hoàn thuế được sắp xếp lưu trữ đầy đủ./ Ensure all related documents and records for tax refunds are properly organized and stored.

c.       Kiểm toán/ Audit

• Đảm bảo sẵn sàng phục vụ cho kiểm toán nội bộ và bên ngoài./ Ensure readiness for internal and external audits.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự sắp xếp của Trưởng bộ phận./ Perform other tasks as assigned by the Head of Department.

4.      Quản lý công nợ phải thu/ Accounts Receivable

a.      Ghi nhận và kiểm soát doanh thu/ Revenue Recognition and Control

•  Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh/ CSKH./ Receive and verify order information from the Sales or Customer Service departments.
• Đối chiếu thông tin giao hàng, biên bản bàn giao./ Cross-check delivery notes, handover documents.
• Ghi nhận doanh thu và chuẩn bị dữ liệu xuất hóa đơn theo đúng hợp đồng./ Record revenue and prepare invoicing data in accordance with signed contracts.
• Lập và xuất hóa đơn điện tử đúng thời điểm, đúng thông tin và đúng loại hàng hóa./ Issue e-invoices on time, with accurate customer and transaction details, and correct goods codes.
• Gửi hóa đơn đến khách hàng và lưu trữ theo quy định của công ty và pháp luật./ Send invoices to customers and store them properly, in line with company policies and legal requirements.
• Theo dõi tình trạng hóa đơn (đã gửi/chờ xác nhận/hủy, điều chỉnh...)./ Monitor invoice status (sent/pending confirmation/cancellation or adjustment).

b.     Theo dõi và quản lý công nợ phải thu/ Accounts Receivable Monitoring and Management

• Theo dõi chi tiết tình trạng thanh toán của từng khách hàng./ Track detailed payment status for each customer.
• Định kỳ gửi thông báo nhắc thanh toán, đối chiếu công nợ với bộ phận liên quan./ Send periodic payment reminders and reconcile balances with related departments.
• Phối hợp với bộ phận liên quan xử lý các khoản thanh toán chậm, sai lệch hoặc tranh chấp công nợ./ Coordinate with related departments to handle overdue payments, discrepancies, or disputes.
• Cập nhật và hạch toán công nợ phải thu vào hệ thống kế toán./ Update and post receivables into the accounting system accurately and promptly.

c.       Báo cáo & kiểm soát/ Reporting & Compliance

• Lập báo cáo công nợ phải thu, doanh thu, bảng kê theo tuần/tháng/quý./ Prepare accounts receivable reports on a weekly/monthly/quarterly
• Tham gia hỗ trợ kiểm toán nội bộ/ngoài, cung cấp hồ sơ liên quan đến doanh thu – hóa đơn – công nợ./ Support internal and external audits by providing necessary documents related to revenue, invoicing, and receivables.
• Đảm bảo tuân thủ quy định về thuế GTGT đầu ra và phối hợp với bộ phận Thuế trong kỳ khai báo./ Ensure compliance with VAT output tax regulations and cooperate with the Tax team during declaration periods.

5.      Kiểm toán và Tuân thủ/ Audit and Compliance:

• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập bằng cách cung cấp đầy đủ chứng từ và giải trình khi cần thiết./ Assist with internal and external audits by providing documentation and explanations. 
• Đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán và chính sách nội bộ của công ty./ Maintain compliance with accounting standards and company policies.

6.      Báo cáo Tài chính/ Financial Reporting:

• Đối chiếu các tài khoản sổ cái tổng hợp và đảm bảo tính chính xác./ Reconcile general ledger accounts and ensure accuracy.
• Hỗ trợ lập các báo cáo tài chính hàng tháng./ Assist in the preparation of monthly reports.
• Theo dõi chi phí thực tế so với ngân sách và báo cáo các chênh lệch./ Monitor actual expenses against budgets and report deviations

7.      Giá thành/ Costing

• Kiểm tra và hạch toán đúng chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất, chi phí hành chính, chi phí bán hàng vào hệ thống ProAlpha./ Check and post material cost,production cost, admin cost, sales cost into ProApha properly.
• Chuẩn bị bảng tính đơn giá giờ công và hạch toán vào ProAlpha./ Preparation of hour rate calculation and post in to ProApha.
• Đối chiếu và liên kết cấu trúc tính giá thành nội bộ với hệ thống tính giá thành của tập đoàn./ Mapping local costing standing with group costing structure.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính/báo cáo kế toán liên quan./ Assist with financial statements/reporting.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên./ Other tasks will be assigned by leader from time to time.

8.      Các nhiệm vụ khác/ Other Duties

• Phối hợp với đội ngũ kế toán tài chính để cải tiến quy trình và hệ thống kế toán./ Collaborate with the finance accounting team to improve accounting processes and systems.
• Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ tài chính đúng quy định./ Maintain proper documentation and filing of financial records.
• Hỗ trợ các dự án tài chính đặc biệt khi được yêu cầu./ Support special financial projects as required.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên./ Other tasks will be assigned by leader from time to time

1. Bằng cấp/ Education:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính./ University graduated major : Accounting, Finance
•  Am hiểu VAS, IRFS./ Expert knowledge of VAS, IRFS

2.  Kinh nghiệm/ Experience:

• Có 2-4 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương./ 2-4 year’s experience at the similar position.
• Từng làm việc tại công ty sản xuất./ Experience in manufacturing company.
• Thành thạo các phần mềm kế toán : ProAlpha, SAP, ERP./ Familiarity with accounting software: ProAlpha, SAP, ERP are required.

2. Kỹ năng/ Skill:

• Nắm vững các nguyên tắc và phương pháp kế toán./ Understanding of accounting principles and practices.
• Chú trọng đến chi tiết và độ chính xác trong công việc./ Attention to detail and accuracy.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel./ Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt./ Strong organizational and time management skills.
• Thích nghi tốt với các thời hạn báo cáo gấp và có khả năng làm việc dưới áp lực thời gian./ Well-adapted to tough reporting deadlines and able to work under time pressure
• Kỹ năng giao tiếp và hợp tác hiệu quả./ Good communication and cooperation skill.
• Kỹ năng làm việc nhóm./ Ability to work in a team.
• Giao tiếp tiếng Anh tốt, cả nói và viết./ Good in oral and written English.

3. Năng lực cốt lõi/ Key Competencies:

• Trung thực và bảo mật thông tin./ Integrity and confidentiality.
• Làm việc cẩn thận, chính xác./ Honestly, carefully.
• Tinh thần trách nhiệm cao./ Hight responsible attitude.
• Khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc./ Multiple-tasking attitude.
• Làm việc hiệu quả dưới áp lực và đáp ứng kịp thời hạn./ Ability to work under pressure and meet deadlines.
• Phản ứng nhanh, hiệu suất cao trong công việc./ Work with quick response and high efficiency.
• Tư duy quy trình, luôn hướng đến tiết kiệm chi phí cho công ty./ Process thinking, cost saving for company.