Supplier Co-ordinator (Điều phối viên nhà cung cấp)

Mục tiêu công việc: hỗ trợ Sale phụ trách nhà cung cấp (viết tắt Sale PT) liên hệ nhà cung cấp và các phòng ban trong Công ty, đảm bảo vận hành trơn tru chuỗi cung ứng đầu vào. Quản lý hiệu quả dữ liệu giá, mẫu mã, chứng từ kỹ thuật; theo dõi tiến độ đơn hàng và lượng tồn kho; phối hợp để giải quyết các khiếu nại thương mại để bảo vệ quyền lợi tối đa cho công ty

Nhiệm vụ chính

1. Liên hệ Nhà cung cấp nước ngoài về giá, thông số kỹ thuật, ứng dụng và nhu cầu mẫu của hàng hóa thuộc mình phụ trách

• Cung cấp thông tin, chứng từ cần thiết của hàng hóa cho Nhà cung cấp (NCC) hoặc khách hàng theo yêu cầu của Sale PT
• Liên lạc NCC lấy thông tin và cung cấp cho bộ phận làm HSCB
• Cập nhật thông tin cho Sale PT và các bộ phận khi các thông tin trên thay đổi

2. Phối hợp với Sale Xử lý các công việc liên quan đến Hàng hóa

• Xử lý Đơn hàng: xác nhận đặt hàng cho Sale, thực hiện đặt hàng và theo dõi tiến độ.
• Giải quyết vấn đề: tiếp nhận các phản hồi về lỗi sản phẩm, thiếu hàng, sai lệch chứng từ và trực tiếp làm việc với các các bộ phận ngoại thương, thông quan hàng, kho vận hoặc nhà cung cấp nước ngoài để đưa ra phương án xử lý thỏa đáng nhất
• Phối hợp quản lý Tồn kho (Stockist): Theo dõi số lượng hàng tồn kho, nhắc nhở các BP liên quan nếu cần để có kế hoạch điều phối, đặt hàng kịp thời, tránh tình trạng đứt gãy nguồn cung.
• Kiểm tra mẫu để xác nhận ship hàng với NCC khi cần.
• Nhận và Cập nhật các thông tin thay đổi về hồ sơ công bố (HSCB) và hàng hóa đến các bộ phận.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ hàng về kho, phối hợp với các bộ phận giải quyết các phát sinh, sự cố trong quá trình lãnh hàng, nhập/tồn/xuất kho

3. Công việc khác

• Phối hợp theo dõi mẫu của NCC theo yêu cầu của Sale PT
• Liên hệ với Sale để Sắp xếp visit schedule cho NCC thăm khách hàng.

Các phúc lợi:

- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định Lao Động

- Lương, thưởng hấp dẫn (lương tháng 13 + thưởng hàng năm); chế độ bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe & du lịch cho CBNV và người thân hàng năm.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.

- Độ tuổi: Dưới 35

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt, đặc biệt kỹ năng viết email thương mại, Ielts 6.0 trở lên

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành ngoại thương, kinh doanh quốc tế, quản trị hoặc ngành nghề tương đương

- Kinh nghiệm: Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương và đã từng làm việc với nhà cung cấp nước ngoài.  Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong mảng nhập khẩu nguyên liệu

- Kiến thức và kỹ năng chuyên môn:

+ Có kiến thức và kỹ năng tốt về nghiệp vụ ngoại thương, mua bán quốc tế

+ Thành thạo Microsoft office

+ Sử dụng tốt các phần mềm và exel để quản lý dữ liệu

- Kỹ năng mềm và phẩm chất:

Cẩn thận, trung thực, có tư duy logic và chịu áp lực công việc

Giải quyết vấn đề: Chủ động, linh hoạt trong việc xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến lô hàng, chứng từ hoặc đối tác.

Kỹ năng tổ chức: Có khả năng làm việc độc lập tốt, quản lý thời gian và lưu trữ hồ sơ khoa học.

Giao tiếp: hòa đồng, làm việc siêng năng

Chi tiết sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

Ứng viên trúng tuyển sẽ có cơ hội làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo, cùng với những chế độ ưu đãi xứng đáng.