Supply Planner

P1. Dự báo tồn kho và kế hoạch cung ứng theo tháng và quý 

Xây dựng dự báo tồn kho và kế hoạch cung ứng bám theo kế hoạch bán hàng đã duyệt. 

• Xây dựng dự báo tồn kho (inventory forecast) hằng tháng và hằng quý, dựa trên kế hoạch bán hàng đã duyệt, lead time, và các đơn mua hàng, chuyển hàng đang thực hiện. 

• Gửi dự báo tồn kho hằng tháng và hằng quý tới các bộ phận liên quan. 

P2. Yêu cầu mua hàng và chuyển hàng hằng tháng 

Đề xuất mua hàng và chuyển hàng để duy trì tồn kho đúng mức mục tiêu. 

• Đưa ra yêu cầu mua hàng (purchase request) hằng tháng cho Procurement, theo công thức replenishment và lead time đặt hàng. 

• Đưa ra yêu cầu chuyển hàng (transfer request) hằng tháng đến các kho vùng, phối hợp với bộ phận Vận tải. 

P3. Theo dõi mua hàng, chuyển hàng, tồn kho bán và cập nhật tình trạng hàng hóa 

Theo dõi việc thực hiện kế hoạch cung ứng và cập nhật tình trạng hàng hóa cho các bên liên quan. 

• Theo dõi tiến độ mua hàng và chuyển hàng so với các yêu cầu đã đưa ra. 

• Liên tục cập nhật tình trạng hàng hóa cho các phòng ban liên quan. 

• Quyết định phân chia tồn kho hàng bán theo tỷ lệ khi hàng hạn chế và thông báo Sales Admin (giai đoạn chuyển tiếp; về nguyên tắc, cơ chế này sẽ không còn). 

P4. Cảnh báo ảnh hưởng của Supply đến kế hoạch bán hàng 

Cảnh báo kịp thời khi tình hình cung ứng ảnh hưởng đến kế hoạch bán hàng. 

• Cảnh báo Sales Planner và Sales Admin về các tình huống cung ứng (thiếu hàng, hàng về chậm…) buộc phải thay đổi kế hoạch bán hàng. 

P5. Inventory Policy và Stock days 

Xây dựng Inventory Policy và chịu trách nhiệm Stock days. 

• Xây dựng Inventory Policy (số ngày bao phủ mục tiêu) cho tất cả kho và vùng; trình duyệt. 

• Chịu trách nhiệm số ngày tồn kho (stock days) đạt đúng Inventory Policy: về số lượng, mức tồn kho và inventory health. 

• Theo dõi inventory health (dead stock, low stock, high stock) và đề xuất hành động khi lệch target. 

P6. Tham gia quy trình S&OP: cung cấp kịch bản cung ứng cho họp S&OP hằng tháng 

Chuẩn bị các kịch bản cung ứng tương ứng với kịch bản bán hàng cho họp S&OP hằng tháng. 

• Xây dựng các kịch bản dòng tồn kho (inventory flow) tương ứng với các kịch bản bán hàng. 

• Xác định yêu cầu mua hàng của từng kịch bản và đánh giá kế hoạch mua hàng có đáp ứng được nhu cầu bán hàng hay không. 
• Chỉ ra các vấn đề cung ứng: MOQ, lead time, thiếu hàng. 
• Cảnh báo tình trạng tồn kho dư. 

• Đẩy các vấn đề lên Sales Planner, các phòng ban liên quan và Strategic Planning Manager, để trình CEO quyết định.

Experience & Professional Knowledge 

• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Supply Planning ít nhất khoảng 3 năm trở lên. 

Core Supply Planning Competencies 

• Hiểu Supply Planning, Replenishment và Inventory Policy (số ngày bao phủ mục tiêu, safety stock) cho mạng lưới kho nội bộ và kho vùng. 

• Hiểu các thông số cung ứng: lead time đặt hàng, lead time vận chuyển, MOQ. 

• Hiểu mối liên hệ giữa kế hoạch bán hàng, dự báo tồn kho và kế hoạch mua hàng, chuyển hàng. 

• Hiểu biết về AI và có thể áp dụng AI vào công việc planning là một lợi thế. 

Analytical Skills 

• Excel tốt; có khả năng xây dựng mô hình dự báo tồn kho (inventory flow) và công thức replenishment. 

• Có khả năng phân tích inventory health (dead stock, low stock, high stock) và đề xuất hành động. 

• Có năng lực xây dựng kịch bản cung ứng và đánh giá khả năng đáp ứng nhu cầu bán hàng. 

Collaboration Skills 

• Có khả năng phối hợp với Procurement, Vận tải, Sales Planner và Sales Admin. 

• Có kỹ năng cảnh báo và báo cáo vấn đề cung ứng ngắn gọn, rõ ràng, kịp thời. 

• Có kỷ luật về deadline, version control và độ chính xác dữ liệu.