Thực tập sinh Chuỗi Cung ứng

1. Trách nhiệm công việc:

• Quản lý kho hàng mẫu: Phân loại, định vị, gắn nhãn, sắp xếp và kiểm kê hàng mẫu; bảo đảm hàng hóa được nhận diện rõ ràng, dễ tìm kiếm và thuận tiện theo dõi.
• Cập nhật, số hóa và chuẩn hóa thông tin sản phẩm: Cập nhật, số hóa và chuẩn hóa dữ liệu sản phẩm, bao gồm thông tin phụ kiện, công nghệ tạo họa tiết, phương pháp in và các hình thức tùy chỉnh liên quan.
• Tổng hợp báo cáo và chứng từ đơn hàng: Tổng hợp các báo cáo liên quan đến đơn hàng; cập nhật thông tin lô hàng và chuẩn bị, lưu trữ các chứng từ phục vụ quá trình xử lý đơn hàng.

2. Mô tả công việc:

a) Quản lý kho hàng mẫu

• Tiếp nhận, phân loại và gắn nhãn hàng mẫu theo nhóm sản phẩm và tình trạng sử dụng.
• Sắp xếp, định vị hàng mẫu trong kho và cập nhật vị trí vào tệp theo dõi để thuận tiện tìm kiếm.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu và lập danh sách hàng mẫu cần thanh lý hoặc xử lý.

b) Cập nhật, số hóa và chuẩn hóa thông tin sản phẩm

• Thu thập, cập nhật và số hóa thông tin, hình ảnh, thông số kỹ thuật và phụ kiện sản phẩm.
• Kiểm tra và chuẩn hóa dữ liệu sản phẩm, bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác và thống nhất giữa dữ liệu theo dõi với sản phẩm thực tế.
• Cập nhật thông tin về công nghệ tạo họa tiết, phương pháp in và các hình thức tùy chỉnh áp dụng cho từng dòng sản phẩm.

c) Tổng hợp báo cáo và chứng từ đơn hàng

• Tải, tổng hợp và cập nhật báo cáo hằng tuần, hằng tháng liên quan đến đơn hàng, lô hàng và tiến độ xử lý.
• Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ chứng từ, hồ sơ liên quan đến đơn hàng, bảo đảm đầy đủ và chính xác.
• Theo dõi, tổng hợp các vấn đề phát sinh và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khiếu nại đối với hàng hóa thiếu hụt hoặc sai lệch

• Sinh viên năm 4 hoặc mới tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng.
• Quản trị Chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh doanh Quốc tế, Thương mại, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Không yêu cầu kinh nghiệm làm việc chính thức.
• Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia hoạt động, dự án hoặc chương trình thực tập liên quan đến chuỗi cung ứng.
• Có kiến thức cơ bản về chuỗi cung ứng, mua hàng, quản lý hàng hóa và vận hành thương mại điện tử là một lợi thế.
• Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản để làm việc với thông tin sản phẩm, chứng từ và dữ liệu.
• Sử dụng tốt Microsoft Excel; có khả năng làm việc với bảng dữ liệu, sử dụng các hàm cơ bản, bộ lọc, sắp xếp và xử lý số lượng SKU tương đối lớn một cách có hệ thống.
• Có kỹ năng tổ chức, phân loại, quản lý, kiểm tra và đối chiếu dữ liệu; có khả năng phát hiện thông tin thiếu hoặc không nhất quán.
• Có khả năng phối hợp, giao tiếp với nhiều bộ phận, quản lý nhiều đầu việc và chủ động cập nhật tiến độ.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chủ động kiểm tra kết quả trước khi bàn giao, đặc biệt đối với dữ liệu, SKU, chứng từ và hàng mẫu.
• Chủ động tìm hiểu, đặt câu hỏi khi yêu cầu chưa rõ; có tinh thần học hỏi, tiếp thu hướng dẫn và phản hồi trong quá trình làm việc.
• Có tinh thần phối hợp, hỗ trợ đội nhóm; tuân thủ quy trình, thời hạn và thích nghi với nhiều nhóm công việc khác nhau.