THỦ KHO (Warehouse Supervisor)

Lý Gia Viên là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực ẩm thực và dịch vụ lưu trú tại Việt Nam từ năm 2010, chuyên cung cấp thiết bị bếp cao cấp, vật dụng khách sạn sang trọng và nguyên liệu thực phẩm hảo hạng. Chúng tôi hợp tác cùng các thương hiệu uy tín toàn cầu nhằm mang những giải pháp đẳng cấp thế giới đến với thị trường ẩm thực năng động của Việt Nam.

Vị trí Thủ kho chịu trách nhiệm đảm bảo công tác quản lý hàng hóa chính xác và hiệu quả, bao gồm nghiệp vụ nhập – xuất kho, kiểm soát tồn kho, tổ chức sắp xếp kho bãi và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn. Vị trí này đảm bảo toàn bộ hàng hóa – bao gồm nguyên liệu thực phẩm, vật tư làm bánh và thiết bị bếp – được tiếp nhận, lưu trữ và xuất kho đúng quy định, đáp ứng nhu cầu vận hành, đồng thời duy trì các yêu cầu về vệ sinh và an toàn.

- Thực hiện nghiệp vụ nhập – xuất kho

• Kiểm tra, đối chiếu toàn bộ chứng từ nhập – xuất hàng hóa nhằm đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định của Công ty.
• Phối hợp và thực hiện việc giao – nhận hàng hóa cho các bộ phận, cá nhân liên quan.
• Tập hợp, lưu trữ và chuyển giao chứng từ nhập – xuất cho bộ phận Mua hàng hoặc Kế toán theo yêu cầu.
• Theo dõi, giám sát quá trình luân chuyển hàng hóa và triển khai đúng các quy trình quản lý kho.
• Theo dõi lượng hàng nhập – xuất hằng ngày và đối chiếu tồn kho thực tế với bộ phận Kế toán.

- Theo dõi và kiểm soát tồn kho

• Đảm bảo số liệu tồn kho chính xác và chủ động thu hồi hàng hóa, thiết bị từ các bộ phận liên quan khi cần thiết.
• Lên kế hoạch và phối hợp tổ chức kiểm kê kho định kỳ cùng các bộ phận liên quan.
• Báo cáo ngay cho Trưởng Bộ phận Kho khi phát hiện chênh lệch tồn kho bất thường để kịp thời xử lý

- Tổ chức và duy trì tiêu chuẩn kho

• Phân công và triển khai phương án sắp xếp hàng hóa trong kho một cách hiệu quả.
• Đảm bảo toàn bộ hàng hóa được lưu trữ, bảo quản đúng quy trình chuẩn và theo yêu cầu đặc thù của từng loại sản phẩm (ví dụ: nguyên liệu thực phẩm, thiết bị bếp).

- Công việc khác

• Duy trì mối quan hệ công việc với các bên nội bộ và bên ngoài trong phạm vi công việc.
• Lập và gửi báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Cung cấp thông tin về thời gian cung ứng và tính khả thi khi tìm nguồn hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên (nếu có).

• Tốt nghiệp chuyên ngành Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí vận hành kho hoặc kiểm soát tồn kho.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với nguyên liệu F&B, vật tư làm bánh hoặc thiết bị bếp.
• Am hiểu công tác kiểm tra kho, kiểm kê thực tế và phối hợp liên bộ phận.
• Sử dụng thành thạo hệ thống SAP, bộ Microsoft Office và các phần mềm liên quan.
• Tiếng Anh cơ bản phục vụ giao tiếp và xử lý chứng từ.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng tổ chức công việc.
• Có khả năng làm việc nhóm hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp và tổ chức tốt.