1. Công Việc chính:
- Tổ chức sắp xếp cho việc xuất, nhập NVL tại kho đáp ứng theo kế hoạch mua hàng, sản xuất
- Sắp xếp NVL tại kho bãi khoa học và phù hợp để đảm mức tồn kho, mức chứa tối uru nhất
- Tổ chức quản lý kho NVL : quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa đúng theo qui định.
- Quản lý chất lượng tất cả hàng NVL nhập vào kho.
- Tổ chức thực hiện công tác 5S tại Kho
- Phân công nhiệm vụ cho từng nhân sự trong kho NVL, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiệu quả cho cả kho NVL.
- Thực hiện trả hàng phế liệu đối với những nhà cung cấp.
- Quản lý các mẫu chuẩn nhập hàng để kiểm soát chất lượng hàng hóa.
- Chủ động giải quyết các công việc phát sinh liên quan. Trực tiếp hỗ trợ nhân viên giải quyết các trường hợp khó khăn hoặc vướng mắc trong công việc vượt quá khả năng xử lý của bản thân họ (nếu có).
- Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In Firs Out)
- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ, hàng hóa, thiết bị trong kho tránh kệ bị gãy đổ.
2. Công việc phụ:
- Thực hiện việc hỗ trợ: nhập và xuất thành phẩm, nguyên phụ liệu.
3. Trực tiếp tham gia kiểm kê hàng hóa xuất nhập kho:
Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền (thứ 7,CN tuần thứ 2 hàng tháng. Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất)
4. Báo cáo:
- Nộp chứng từ xuất nhập hàng hóa, thành phẩm, nguyên vật liệu phụ..v..v.. cho Kế toán theo quy định.
- Xác nhận báo cáo xuất nhập tồn Thành phẩm, nguyên phụ liệu, hàng hóa.
- Xác nhận báo cáo kiểm kê hàng tháng.
- Báo cáo đánh giá về chất lượng, dịch vụ về giao hàng của NCC.
5. Khác:
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng
1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên ngành Quản lý kho, Logistic hoặc các ngành nghề liên quan.
2. Kỹ năng cần thiết
1. Am hiểu nghiệp vụ quản lý kho, quản lý chất lượng.
2. Kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian, quản lý kho bãi, lập kế hoạch và báo cáo.
3. Có tư duy sáng tạo và cải tiến trong công việc.
4. Kỹ năng xử lý tình huống tốt, làm việc nhóm.
5. Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng tốt đáp ứng yêu cầu công việc.
3. Kinh nghiệm: Trên 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
4. Tính cách:
- Chịu được áp lực công việc, tỉ mỉ, trung thực.
- Nhiệt tình, năng động, độc lập, nhạy bén.
- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc và tính kỷ luật cao.
Thế Giới Giấy là công ty tiên phong và dẫn đầu kênh bán hàng cho các tổ chức, doanh nghiệp. Trải qua 15 năm hoạt động, chúng tôi đã mang đến nhiều giải pháp sử dụng giấy hiệu quả và phục vụ hơn 17,500 khách hàng tổ chức lớn từ Bắc vào Nam. Thế Giới Giấy được biết đến là công ty đầu tiên ở Việt Nam sản xuất sản phẩm giấy vệ sinh cuộn lớn và khăn giấy lau tay đa năng. Chúng tôi dẫn đầu xu hướng GIẤY SẠCH và đang từng bước hướng tới trở thành nhà cung cấp giấy tissue TIN CẬY nhất Việt Nam.
Ngay từ những ngày đầu ra đời, Thế Giới Giấy tập trung vào một đối tượng khách hàng duy nhất – đó là các tổ chức. Khi tiếp xúc chào hàng khách hàng luôn trăn trở làm sao để tiết kiệm chi phí sử dụng giấy cho cơ quan mình? Bằng nhiều nỗ lực không ngừng nghỉ để mang lại giải pháp tốt nhất cho khách hàng, năm 2010 TGG cho ra đời sản phẩm giấy vệ sinh cuộn lớn An Khang – đây là thương hiệu giấy vệ sinh cuộn lớn đầu tiên ở Việt Nam. Với sự ra đời của An Khang, ngành giấy Việt Nam đã phải định nghĩa lại với 2 dòng sản phẩm đó là “ Giấy vệ sinh cuộn lớn” và “Giấy vệ sinh cuộn nhỏ’’. An Khang đã giúp hàng ngàn khách hàng tổ chức, doanh nghiệp tiết kiệm 20 – 30% chi phí sử dụng giấy hàng tháng so với các sản phẩm giấy vệ sinh thông thường. Sau 12 năm ra đời, đến nay An Khang không chỉ được biết đến với các khách hàng tổ chức mà ngày càng tin dùng đối với các hộ gia đình vì tính tiện lợi của nó.
“Máy sấy tay chỉ sấy được tay, không sấy được mặt” khách hàng chúng tôi lại trăn trở, chúng tôi lại tiếp tục nghiên cứu và sáng tạo. Đó là lý do TGG cho ra đời sản phẩm Roto – Thương hiệu khăn giấy lau tay đa năng đầu tiên ở Việt Nam. Với Roto bạn vừa có thể lau mặt vừa lau tay. Roto đã mang đến một bộ mặt mới hoàn toàn cho các tòa nhà, bệnh viện, khách sạn… Từ đó về sau cứ mỗi lần bạn bước vào nhà vệ sinh ở những nơi này bạn luôn có sẵn khăn giấy lau tay ở khu vực lavabo; Bạn bước vào các phòng khám luôn thấy bên cạnh bác sĩ có một hộp khăn giấy gắn trên tường để bác sĩ rút ra lau tay trước khi thực hiện nghiệp vụ khám bệnh.
Từ sự thành công của giấy cuộn lớn An Khang và khăn giấy lau tay đa năng Roto, đã giúp thương hiệu hộp đựng giấy Roto khẳng định được vị thế. Giờ đây, khi nhắc đến HỘP ĐỰNG GIẤY không thể không nhắc đến Roto vì đơn giản Roto đã phủ sóng ở hầu hết các tòa nhà, trung tâm thương mại, khách sạn, bệnh viện, nhà hàng, quán cafe hạng sang… Hộp đựng giấy lau tay Roto và hộp đựng giấy cuộn lớn Roto được các kiến trúc sư, các đơn vị tư vấn giám sát đưa vào danh sách vật tư “mặc nhiên chọn’’ khi thiết kế tòa nhà, bệnh viện, nhà hàng, khách sạn, quán cafe….
Tất nhiên, Thế Giới Giấy không bao giờ hài lòng với những gì mình đã làm được. Chúng tôi liên tục sáng tạo và chuyển mình.
Năm 2019 chúng tôi hợp tác với công ty Oita paper – Công ty top 3 Nhật Bản về ngành giấy tissue để cho ra đời dòng sản phẩm GIẤY SẠCH đẳng cấp quốc tế thương hiệu Japani với tiêu chí 5 KHÔNG: (1) Không sử dụng nguyên liệu bẩn; (2) Không hóa chất tẩy trắng độc hại; (3) Không bụi bẩn; (4) Không kích ứng da, viêm nhiễm phụ khoa; (5) Không thô cứng, mềm mại, nhẹ êm. Japani đặc biệt thích hợp cho chăm sóc phụ nữ & trẻ em, những người có làn da mềm mịn và vô cùng nhạy cảm. Đó là bước chuyển mình để từ năm thứ 11 Thế Giới Giấy đẩy mạnh phát triển sang kênh siêu thị và thương mại điện tử. Hiện tại sản phẩm của TGG đã có mặt trong các hệ thống siêu thị Lotte (nhãn L-choice); Satra (nhãn Satra Eco) và trên các sàn Lazada, Tiki, Shopee… với rất nhiều ưu đãi tốt.
Năm 2020 Thế Giới Giấy tiến bước thêm một bước dài để vươn mình lên một tầm cao mới. Sản phẩm của TGG đã được xuất khẩu đi Mỹ, EU và Nhật Bản và đang có được độ tin cậy cao của người dùng.
Thế Giới Giấy chúng tôi chưa có quy mô ngàn tỷ nhưng chúng tôi có khát vọng và tầm nhìn của công ty tỷ đô.