THƯ KÝ/ TRỢ LÝ KH - KT - TH

Mô tả Công việc

1. Hỗ trợ quản lý tiến độ & kế hoạch

· Theo dõi tiến độ tổng thể và chi tiết

· Phát hiện sớm nguy cơ chậm tiến độ

2. Điều phối các bên liên quan: Là đầu mối điều phối thông tin giữa: Giám đốc dự án, Trưởng ban ĐTXD, bộ phận nội bộ

· Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của GĐDA

· Ghi nhận, tổng hợp các vướng mắc kỹ thuật – mặt bằng – pháp lý

3. Quản lý hồ sơ – văn bản

· Soạn thảo, kiểm tra, trình ký: Tờ trình, Biên bản họp, Công văn đi/đến, Báo cáo định kỳ/đột xuất

· Kiểm soát phát hành – lưu trữ: Hồ sơ thiết kế, Hồ sơ thi công, Hồ sơ pháp lý dự án

· Đảm bảo hồ sơ đúng biểu mẫu, đúng quy trình, đúng phiên bản

4. Báo cáo & tham mưu cho giám đốc dự án

· Lập báo cáo: Tiến độ, Chất lượng

· Chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp với Chủ đầu tư / Ban Lãnh đạo

5. Các nhiệm vụ khác

· Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình quản lý dự án

· Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn nhân sự mới

· Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của GĐDA/trưởng Ban

Yêu Cầu Công Việc

1.     Tính cách công việc (Work personality):

• Tư duy hệ thống – nhìn tổng thể
• Chủ động – không chờ giao việc
• Chịu áp lực cao
• Trung lập – công bằng

2. Năng lực làm việc (Working Abilities):

• Năng lực tổ chức & điều phối
• Năng lực phân tích & tham mưu
• Năng lực làm việc liên phòng ban