Thực Tập sinh L&D

Mô tả Công việc

A. Hỗ trợ vận hành đào tạo

• Chuẩn bị tài liệu- học cụ, phòng học, thiết bị cho các buổi đào tạo trực tiếp, online.
• Hỗ trợ tạo – upload nội dung lên LMS (nếu công ty có).
• Điểm danh, thu thập bài kiểm tra hoặc khảo sát sau khóa học.
• Theo dõi, tổng hợp danh sách học viên tham gia từng khóa.

B. Truyền thông và điều phối khóa học

• Soạn thông báo, email mời học, reminder.
• Hỗ trợ thiết kế poster, banner truyền thông khóa học (Canva).
• Điều phối học viên trong buổi học: check-in, hỗ trợ giảng viên, giải đáp thắc mắc, chụp hình làm tư liệu.

C. Hỗ trợ công tác đánh giá & báo cáo

• Tổng hợp feedback học viên.
• Nhập liệu kết quả học tập, theo dõi dữ liệu các khoá đào tạo
• Lập báo cáo định kỳ: báo cáo tham gia khóa học, tình hình tham gia

D. Tham gia xây dựng nội dung

• Tìm tư liệu, hình ảnh, case study phục vụ thiết kế bài giảng.
• Hỗ trợ biên tập slide PowerPoint, chỉnh sửa video học tập.
• Góp ý ý tưởng cho các chương trình onboarding, training nội bộ.

E. Các công việc hành chính – hỗ trợ khác

• Sắp xếp tài liệu, quản lý kho học cụ.
• Lưu trữ dữ liệu khóa học.
• Các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của quản lý cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

Kiến thức – học vấn

• Sinh viên năm 3–4 hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Kinh doanh, Tâm lý, Giáo dục hoặc ngành liên quan.

Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp và điều phối tốt.
• Thành thạo Excel/Google Sheet cơ bản.
• Biết sử dụng Canva hoặc PowerPoint để thiết kế tài liệu.
• Cẩn thận, chỉn chu và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Chủ động, ham học hỏi và yêu thích lĩnh vực đào tạo.

Thái độ – phẩm chất

• Tận tâm, trách nhiệm và tinh thần phục vụ nội bộ.
• Thái độ cầu tiến, sẵn sàng nhận phản hồi.
• Khả năng làm việc nhóm tốt.