Hỗ trợ khởi tạo dự án
- Hỗ trợ tiếp nhận và tổng hợp thông tin dự án từ bộ phận Kinh doanh.
- Hỗ trợ chuẩn bị, cập nhật và lưu trữ hồ sơ dự án: PIF, TML, bản vẽ, kế hoạch tiến độ…
- Theo dõi việc phát hành hồ sơ đến các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ theo dõi kế hoạch thực hiện dự án
- Hỗ trợ cập nhật tiến độ bản vẽ, vật tư, sản xuất và giao hàng.
- Theo dõi và tổng hợp tình trạng thực hiện công việc từ các phòng ban.
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tiến độ dự án định kỳ.
Hỗ trợ quản lý và điều phối dự án
- Theo dõi tình trạng duyệt bản vẽ, duyệt mẫu vật tư.
- Hỗ trợ kiểm soát hồ sơ phát sinh, NCR và các hồ sơ liên quan dự án.
- Phối hợp với các bộ phận Thiết kế, Mua hàng, Sản xuất, QA/QC để cập nhật thông tin thực hiện.
- Tham gia các cuộc họp nội bộ dự án và ghi nhận nội dung làm việc.
Hỗ trợ công tác đóng dự án
- Hỗ trợ tổng hợp hồ sơ hoàn thành dự án.
- Cập nhật và lưu trữ dữ liệu phục vụ nghiệm thu, thanh toán và báo cáo tổng kết.