Tổ trưởng Kho/ Warehouse Leader

Mô tả Công việc

Tổ trưởng Kho chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động kho hằng ngày nhằm đảm bảo quản lý tồn kho chính xác trên hệ thống SAP, lưu trữ và bảo quản vật tư đúng quy định, tuân thủ các quy trình nội bộ, đồng thời phối hợp hiệu quả với các bộ phận Kế hoạch, Mua hàng, QC, CSR và các phòng ban liên quan khác.

Hoạt động Nhập kho (Inbound Operations)
• Nhận hàng từ nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ (nguyên vật liệu, linh kiện, vật tư văn phòng, vật tư tiêu hao).
• Kiểm đếm số lượng, đối chiếu với đơn mua hàng và kiểm tra tình trạng thực tế của hàng hóa.
• Thực hiện bút toán Nhập kho (Goods Receipt – GR) trên hệ thống SAP.
• Cập nhật các file theo dõi hàng nhập bằng Excel.
• Sắp xếp hàng hóa vào đúng vị trí lưu trữ theo sơ đồ kho.

Xuất kho & Gia công bên ngoài (Outbound & External Processing)
• Chuẩn bị chứng từ xuất kho cho dịch vụ gia công bên ngoài (xi mạ), xuất bán và hàng trả lại.
• Xuất vật tư theo PO hoặc Pick List và cập nhật file theo dõi gate-in/gate-out.
• Phối hợp danh sách giao hàng hằng ngày với bộ phận CSR và Xuất Nhập khẩu.

Quy trình Gia công / Xi mạ (Subcontracting / Plating Process)
• Đóng gói vật tư gửi xi mạ theo danh sách kế hoạch sản xuất.
• Nhận hàng đã xi mạ, kiểm đếm số lượng đạt (OK) và thực hiện GR trên SAP.
• Xác nhận các công đoạn gia công trên SAP theo lệnh sản xuất.
• Bàn giao vật tư và lệnh sản xuất cho QC kiểm tra.
• Thu thập phê duyệt của QC, scan và lưu trữ chứng từ GR.
• Nộp bộ chứng từ đầy đủ cho bộ phận Mua hàng để thực hiện thanh toán.

Cấp phát vật tư sản xuất (Production Material Issuance)
• Xuất nguyên vật liệu, bán thành phẩm và linh kiện theo yêu cầu kế hoạch.
• Cập nhật số dư tồn kho và các file theo dõi vật tư.
• Theo dõi tồn kho hằng ngày nhằm đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn.

Quản lý vật tư văn phòng (Office Supplies Control)
• Cấp phát văn phòng phẩm và vật tư tiêu hao theo đề nghị đã được phê duyệt.
• Theo dõi mức sử dụng và cập nhật tồn kho.

Hỗ trợ chứng từ & thanh toán (Documentation & Payment Support)
• Theo dõi đơn mua hàng và xác nhận độ chính xác của việc giao hàng với các bộ phận yêu cầu.
• Thu thập, ký xác nhận, scan, lưu trữ và nộp chứng từ GR và các chứng từ liên quan cho quy trình thanh toán.

Hỗ trợ chất lượng & chứng nhận (Quality & Certification Support)
• Quản lý Chứng nhận Phù hợp (Certificate of Conformity) cho nguyên vật liệu và linh kiện.
• Gửi chứng chỉ FA và hồ sơ Chứng nhận Phù hợp cho các bộ phận QC và khách hàng.

Quản lý tồn kho & kiểm kê (Inventory & Stocktaking)
• Thực hiện kiểm kê hàng tháng đối với Nguyên vật liệu, Linh kiện và Thành phẩm.
• Ghi nhận số lượng thực tế và đối chiếu với dữ liệu trên SAP.
• Thực hiện các bút toán điều chỉnh tồn kho, khóa hàng và hủy phế trên SAP.

Phế liệu & đóng gói (Scrap, Waste & Packaging)
• Cân và quản lý việc bán phế liệu.
• Phối hợp thu gom chất thải công nghiệp và chất thải nguy hại.
• Thực hiện đóng gói, dán nhãn, cân FA và cân khối lượng pallet cho các lô hàng.

Quản lý đội ngũ nhân viên Kho (Workforce & Planning Support)
• Lập kế hoạch làm việc cho kho và đóng gói.
• Lập đề nghị mua hàng cho vật tư kho và vật tư đóng gói.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Logistics, Supply Chain, Kế toán, QTKD hoặc những ngành có liên quan

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm vận hành và quản lý kho ở các công ty sản xuất (ưu tiên các công ty cơ khí chính xác)

- Kinh nghiệm sử dụng SAP (GR, GI, inventory adjustment, subcontracting)

- Thành thạo Excel, Outlook

- Tiếng Anh cơ bản (giao tiếp qua email)

- Hiểu về kế hoạch sản xuất, QC và quy trình mua hàng cơ bản

- Trung thực, cẩn thận, chi tiết

- Có thể làm việc độc lập và quản lý đội nhóm