Trợ lý giám đốc sản xuất

1. Lập kế hoạch & Điều độ sản xuất tổng thể
- Tiếp nhận đơn hàng, lập Kế hoạch sản xuất theo ngày/tuần/tháng và chuyển hóa thành kế hoạch chi tiết cho từng đơn hàng/xe/công đoạn.
- Xác định nhu cầu: nguyên vật liệu (NVL), nhân công, máy móc/thiết bị, thời gian sản xuất và đơn vị gia công ngoài.
- Theo dõi tiến độ thực tế so với kế hoạch, điều chỉnh thứ tự ưu tiên sản xuất và cảnh báo sớm các đơn hàng có nguy cơ trễ hạn giao hàng.

2. Quản lý Định mức (BOM) & Kiểm soát Chi phí/ Giá thành sản xuất
- Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật xây dựng và quản lý BOM/ định mức từng sản phẩm (NVL chính, vật tư phụ, nhân công, giờ máy, gia công ngoài, hao hụt cho phép).
- Kiểm tra việc xuất vật tư theo Lệnh sản xuất & BOM; so sánh Định mức - Thực tế - Chênh lệch và phân tích nguyên nhân vượt định mức.
- Theo dõi giá thành kế hoạch vs chi phí thực tế cho từng đơn hàng (NVL, nhân công, gia công ngoài, chi phí sửa lỗi, phế liệu); phối hợp Kế toán cảnh báo đơn hàng vượt ngân sách.

3. Điều phối Vật tư, Mua hàng & Kiểm soát Tồn kho phục vụ sản xuất
- Căn cứ Kế hoạch sản xuất lập nhu cầu vật tư; kiểm tra tồn kho thực tế trước khi đề xuất mua hàng.
- Phối hợp chặt chẽ với Kho và Mua hàng đảm bảo vật tư về đúng thời điểm, theo dõi sát các vật tư thiếu có nguy cơ gây dừng chuyền.
- Kiểm soát và hạn chế mua dư, tồn kho chậm luân chuyển, mua hàng khẩn cấp không cần thiết; quản lý thu hồi vật tư dư sau sản xuất.

4. Kiểm soát Tiến độ, Năng suất, Chất lượng (QC) & Hồ sơ Đăng kiểm
- Tổ chức họp sản xuất ngắn hàng ngày; theo dõi năng suất, giờ công kế hoạch vs thực tế, phát hiện các điểm nghẽn để đề xuất cân đối nhân sự/cải tiến.
- Phối hợp QC/Kỹ thuật theo dõi lỗi sản xuất, Rework, Scrap, lỗi thao tác/vật tư; đảm bảo hành động khắc phục/phòng ngừa được đóng nguyên nhân triệt để.
- Theo dõi tiến độ hồ sơ kỹ thuật và kế hoạch đăng kiểm xe/sản phẩm; cảnh báo các vướng mắc hồ sơ/đăng kiểm ảnh hưởng trực tiếp đến ngày giao xe.

5. Vận hành Tháp kiểm soát (Control Tower), Xây dựng Hệ thống Báo cáo & Tham mưu điều hành
- Đầu mối kết nối thông suốt giữa Kinh doanh - Kỹ thuật - Mua hàng - Kho - Sản xuất - Kế toán - Dịch vụ/Đăng kiểm - HCNS.
- Xây dựng & duy trì Hệ thống báo cáo điều hành: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
- Tổng hợp các vướng mắc, đề xuất giải pháp cải tiến và khiếu nại ngay lên Giám đốc các sự cố bất thường vượt thẩm quyền.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Cơ khí, Cơ khí Ô tô, Công nghệ Ô tô, Quản lý Công nghiệp, Quản trị Sản xuất hoặc các ngành kỹ thuật/kinh tế liên quan.
• Am hiểu sâu về quy trình sản xuất/lắp ráp (đặc biệt ngành cơ khí, ô tô, thùng xe tải), quản trị kế hoạch & điều độ sản xuất, quản trị định mức BOM, kiểm soát giá thành sản xuất, Lean/5S, QC/ISO.
• Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ chuyên môn: Quản lý Sản xuất, Lean Six Sigma, Quản lý Dự án (PMP) hoặc các chứng chỉ kỹ thuật/kinh tế công nghiệp liên quan.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong một hoặc nhiều lĩnh vực: Lập kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất, tính toán định mức/BOM, quản lý chi phí giá thành sản xuất trong các nhà máy cơ khí / sản xuất ô tô / đóng thùng xe.
• Ưu tiên ứng viên từng làm Trợ lý Sản xuất, Kỹ sư Cải tiến (IE/PE), Chuyên viên Kế hoạch Sản xuất nâng cao hoặc Quản đốc/Trưởng ca có tư duy quản trị số liệu hệ thống tốt.
• Có kinh nghiệm thực tế về kiểm soát dòng chảy vật tư - sản xuất - giá thành và xử lý điểm nghẽn (bottleneck) tại xưởng sản xuất.
• Khả năng làm việc, điều phối và thúc đẩy công việc hiệu quả với đội ngũ Quản đốc/Tổ trưởng và các phòng ban liên quan (Kỹ thuật, Mua hàng, Kho, Kế toán, Kinh doanh).
• Kỹ năng lập, theo dõi và kiểm soát kế hoạch sản xuất tổng thể; đọc hiểu thành thạo bản vẽ kỹ thuật cơ khí/ô tô & kết cấu BOM.
• Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt chỉ đạo và quản lý áp lực tiến độ công việc cao.
• Định vị bản thân là 'Control Tower' vận hành hệ thống kiểm soát sản xuất (không phải vị trí hành chính/thư ký thuần túy).
• Trung thực, cẩn thận, nhạy bén với các số liệu (sản lượng, định mức, chi phí, hao hụt, tiến độ).
• Tinh thần trách nhiệm cao, quyết liệt, bám sát công việc đến khi đóng nguyên nhân; chịu được áp lực công việc cao và không ngại xuống xưởng sản xuất.