Tham gia hỗ trợ tổ chức các cuộc họp của Ban Điều hành, bao gồm: chuẩn bị tài liệu, ghi chép và hoàn thiện biên bản họp, đảm bảo nội dung được lưu trữ chính xác, bảo mật.
Hỗ trợ xây dựng và chuẩn hóa các quy trình SOP pháp lý (Standard Operating Procedures) cho các công việc hành chính và pháp lý liên quan.
Hỗ trợ soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các văn bản pháp lý như hợp đồng, thư từ, công văn, biểu mẫu nội bộ.
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tài liệu phục vụ họp, thương lượng hợp đồng hoặc giải quyết khiếu nại.
Hỗ trợ theo dõi và lưu trữ tài liệu pháp lý.
Thực hiện tra cứu pháp lý và tổng hợp thông tin theo yêu cầu của cấp trên.
Làm việc với các bộ phận liên quan để thu thập thông tin, chuẩn bị hồ sơ hoặc hỗ trợ thực hiện quy trình pháp lý.
Thực hiện các công việc hành chính pháp lý khác theo phân công.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật.
Ưu tiên ứng viên có 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý pháp lý hoặc thực tập sinh pháp lý.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng ghi nhận và trình bày thông tin rõ ràng, đặc biệt là trong biên bản họp và tài liệu pháp lý.
Khả năng xây dựng và chuẩn hóa quy trình SOP hiệu quả, đảm bảo các quy trình pháp lý được thực hiện nhất quán và hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động học hỏi, có tinh thần trách nhiệm và phối hợp nhóm hiệu quả.
Sử dụng tốt Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết cách trình bày biên bản họp chuyên nghiệp.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu pháp lý bằng tiếng Anh; ưu tiên ứng viên biết soạn thảo bằng tiếng Anh.
