Trợ Lý Pháp Lý

Mô tả Công việc

Chức danh cấp trên trực tiếp: Chuyên viên pháp lý chính/ Ban Giám đốc

Trách nhiệm:

- Hỗ trợ Chuyên viên Pháp lý và/hoặc Ban Giám đốc trong việc thực hiện, theo dõi và quản lý các công việc pháp lý của Công ty; đảm bảo tiến độ, tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ pháp lý, hợp đồng, dự án theo yêu cầu.

- Là đầu mối thu thập, rà soát, tổng hợp tài liệu và phối hợp với các phòng ban, đối tác, cơ quan nhà nước để phục vụ công tác pháp lý của Công ty.

NHIỆM VỤ

Đối với giao dịch M&A

- Thu thập, sắp xếp và quản lý hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp mục tiêu

- Kiểm tra thông tin pháp lý, giấy phép, hợp đồng, tài sản, và các giấy tờ liên quan.

- Soạn thảo, rà soát các biểu mẫu, hợp đồng, phụ lục, biên bản làm việc theo mẫu chuẩn.

- Theo dõi tiến độ các bước trong quy trình M&A, cập nhật tình trạng hồ sơ cho chuyên viên phụ trách.

Đối với xử lý nợ

- Thu thập, sắp xếp và quản lý hồ sơ tín dụng, hợp đồng thế chấp, các chứng từ và tài liệu liên quan đến khoản nợ.

- Soạn thảo công văn, thư trao đổi, thông báo, biên bản làm việc theo yêu cầu.

- Theo dõi tiến trình xử lý nợ, cập nhật tình trạng làm việc với khách hàng, cơ quan nhà nước, hoặc đối tác.

Đối với kiểm soát tuân thủ nội bộ

- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát, cập nhật và lưu trữ hệ thống văn bản nội bộ, quy trình, quy chế.

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu khi làm việc với các cơ quan chức năng hoặc đối tác.

- Hỗ trợ chuyên viên trong việc tổng hợp, lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Công việc hành chính – pháp lý khác

- Quản lý, lưu trữ, số hóa hồ sơ pháp lý.

- Theo dõi, nhắc lịch các công việc, hạn hợp đồng, giấy phép.

- Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ, trình ký, đóng dấu, gửi công văn, hoặc tham gia các cuộc họp cùng chuyên viên khi được phân công.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của chuyên viên phụ trách hoặc Ban Lãnh đạo.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

Lương cứng: 10.000.000 – 14.000.000 đồng/ tháng (Gross)

Lộ trình thăng tiến rõ ràng, đánh giá năng lực theo tháng (có thể lên vị trí chuyên viên chính ngay khi được đánh giá có đủ năng lực)

Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo Luật lao động hiện hành.

Hưởng đủ 12 ngày phép năm và tăng theo thâm niên.

Thưởng các ngày Lễ/ Tết/ sự kiện đặc biệt trong năm + Phúc lợi cho con nhân viên.

Xét tăng lương định kỳ hằng năm.

Yêu Cầu Công Việc

CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY

Trình độ học vấn/ chuyên môn

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, ưu tiên ứng viên đã có Thẻ luật sư hoặc đang trong quá trình tập sự hành nghề luật sư

Trình độ ngoại ngữ/ tin học

- Sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ

Kỹ năng bắt buộc

- Tư duy logic, cẩn trọng, chính xác.

- Kỹ năng tổ chức và quản lý hồ sơ tốt.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính.

- Có tinh thần học hỏi, chủ động và trách nhiệm cao.

Kinh nghiệm làm việc

- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí pháp chế doanh nghiệp, công ty đầu tư, công ty quản lý nợ (AMC), hoặc tại hãng luật/tổ chức tư vấn tài chính có tham gia xử lý M&A, tái cấu trúc hoặc thu hồi nợ

Giới tính

- Nam/ nữ

Ngoại hình

- Ngoại hình sáng, dễ nhìn, tự tin.

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

Số ngày làm việc trong tuần

- 05 ngày, từ thứ Hai đến thứ 6 hàng tuần

Thời gian làm việc trong ngày như sau

- Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ.

- Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30

Nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút

Thiết bị làm việc

- Máy tính, văn phòng phẩm.

Môi trường làm việc

- Hiện đại, sạch sẽ, chuyên nghiệp.