Trợ Lý Phó Giám Đốc Dự Án

Mô tả Công việc

- Theo dõi, kiểm tra hồ sơ dự án.

- Lập kế hoạch phân bổ nhân sự, dự báo nhu cầu sử dụng nhân sự, điều động nhân sự cho dự án.

- Hướng dẫn, đảm bảo nhân sự dự án tuân thủ quy trình.

- Đào tạo, hướng dẫn nhân sự sử dụng phần mềm nội bộ công ty.

- Theo dõi, thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Phó Giám Đốc.

- Xử lý các tình huống khẩn cấp do Phó Giám Đốc yêu cầu và đề xuất cải tiến quy trình.

- Tổng kết báo cáo KRI hàng tháng của phòng

Yêu Cầu Công Việc

- Giới tính: Ưu tiên Nam

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây Dựng, Cơ khí, Quản lý dự án.

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc cấp cao trong lĩnh vực xây dựng, ưu tiên ứng viên đã làm trợ lý trong lĩnh vực kết cấu thép.

- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh.

- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

- Thành thạo về kỹ năng lập báo cáo, file ppt, tạo các biểu đồ

- Thông thạo excel, tối thiểu mức độ khá trở lên để tổng hợp dữ liệu

- Am hiểu hệ thống ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001.

- Có kỹ năng xử lý tình huống, sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt.

- Giao tiếp khéo léo, bảo mật thông tin tuyệt đối.