Trợ lý TGĐ (Mảng dự án xây dựng)

Mô tả Công việc

• Hỗ trợ Ban Giám đốc, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án.
• Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/ bộ phận theo yêu cầu.
• Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án.
• Hỗ trợ các Phòng ban kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho Đối tác và các Sở Ban Ngành theo đúng quy định và Hợp đồng.
• Thay mặt Ban Giám đốc liên hệ, làm việc với các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.
• Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của phòng ban, bộ phận.
• ghi biên bản các cuộc họp.
• Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
• Sử dụng chuyên môn để giúp việc cho TGĐ
• Am hiểu pháp luật xây dựng, quy chuẩn tiêu chuẩn về xây dựng hiên hành.
• Đọc hiểu bản vẽ xây dựng
• Đọc hiểu hồ sơ dự toán, chi phí