TRƯỞNG BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH

Mô tả Công việc

*Công tác An Ninh trật tự - an toàn tài sản - PCCC

- Quản lí, theo dõi các thiết bị PCCC, định kì theo dõi bảo dưỡng, cải tạo và thay mới.

- Nhắc nhở và xử lí CBNV trong việc tuân thủ công tác phòng chống cháy nổ, vệ sinh, sử dụng điện.

- Tổ chức huấn luyện diễn tập PCCC cho CBNV hàng năm. Thực hiện hồ sơ PCCC cho toàn hệ thống/showroom/Văn phòng đại diện thuộc HCM.

- Kiểm soát và triển khai các biện pháp quản lí khách ra-vào toà nhà.

* Công tác hành chính - toà nhà

- Tổ chức mua sắm, quản lí và cấp phát công cụ dụng cụ, VPP, trang thiết bị theo đúng quy định.

- Kiểm soát việc sử dụng thẻ và chi phí taxi từ các bộ phận. Kiểm soát chi phí điện nước, cơ sở hạ tầng và các chi phí hành chính khác

- Triển khai kiểm soát 5S tại toà nhà, hệ thống Showroom.

* Công tác điều xe.

- Quản lí đội xe và điều xe phục vụ CBNV theo quy định.

- Kiểm soát các khoản chi phí xăng dầu- cầu đường, chi phí bảo trì xe, sửa chữa xe, kiểm soát mua bảo hiểm ô tô.

*QUYỀN LỢI

- Được tham gia các lớp đào tạo kỹ năng và kiến thức chuyên môn;

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động;

- Thu nhập cạnh tranh tương xứng với năng lực;

- Cơ hội thăng tiến phát triển theo năng lực;

- Được hưởng đầy đủ các loại BHXH; BHYT; BHTN và các chế độ khác theo quy định Nhà nước.

- Các chế độ khác: Thưởng, phúc lợi, nghỉ mát hàng năm, tăng lương, thưởng sáng kiến cải tiến, thưởng tăng năng suất….. theo quy định của Công ty. Chế độ thăm hỏi ốm, đau, hiếu, hỉ.......