Trưởng bộ phận Kiểm soát tài chính

1.     Kiểm soát tài chính hoạt động mua bán điều thô

·       Tổ chức kiểm soát tài chính toàn bộ chu trình mua - bán điều thô: giá mua/bán, điều kiện thương mại, thanh toán, giao nhận, quyết toán và công nợ.

·       Đánh giá tính hợp lý và hiệu quả của các quyết định mua/bán trên cơ sở giá thị trường, tồn kho, đầu ra, kế hoạch kinh doanh và các chi phí liên quan.

·       Kiểm soát chi phí hình thành giá vốn điều thô, bao gồm chi phí tự thu mua tại Châu Phi, logistics, cước tàu và các chi phí phát sinh liên quan.

·       Kiểm soát việc thực hiện nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng; các khoản giảm trừ, bồi thường, chi phí phát sinh và trách nhiệm tài chính của các bên.

·       Theo dõi, phân tích công nợ nhà cung cấp/khách hàng; cảnh báo các khoản quá hạn, tồn đọng hoặc có nguy cơ mất vốn.

·       Phân tích hiệu quả tài chính của hoạt động mua - bán điều thô và đề xuất các ngưỡng/chỉ tiêu cảnh báo rủi ro.

2.     Kiểm soát tài chính hoạt động mua bán điều nhân

·       Tổ chức kiểm soát tài chính đối với hoạt động mua điều nhân nội địa, mua FOB/xuất lướt và bán điều nhân xuất khẩu.

·       Kiểm soát giá mua, giá bán, điều kiện thanh toán, hoa hồng, logistics và các chi phí trực tiếp liên quan đến từng giao dịch.

·       Đánh giá tính hợp lý và hiệu quả của quyết định mua/bán trên cơ sở nhu cầu đơn hàng, tồn kho, giá thị trường, kế hoạch kinh doanh và hiệu quả dự kiến.

·       Kiểm soát tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh toán/quyết toán; theo dõi công nợ nhà cung cấp và khách hàng.

·       Kiểm soát ảnh hưởng tài chính của các khoản khiếu nại, giảm trừ, bồi thường và các chi phí phát sinh ngoài dự kiến.

·       Phân tích hiệu quả tài chính của hoạt động mua - bán điều nhân và cảnh báo các giao dịch có dấu hiệu bất thường hoặc hiệu quả thấp.

3.     Kiểm soát chi phí, mua hàng và hoạt động hỗ trợ

·       Tổ chức kiểm soát các khoản chi phí hoạt động của Ngành Hạt về tính hợp lý, hợp lệ, thực tế phát sinh, thẩm quyền phê duyệt và tuân thủ định mức/quy định.

·       Kiểm soát tài chính đối với hoạt động mua hàng, chào giá, lựa chọn nhà cung cấp; nhận diện các giao dịch có giá/điều kiện mua bất thường.

·       Kiểm soát chi phí logistics, xuất nhập khẩu, bảo hiểm, HCNS, hành chính và các chi phí chung trọng yếu.

·       Theo dõi và kiểm soát các khoản tạm ứng, hoàn ứng, chi hộ và các khoản phải thu/phải trả phát sinh trong hoạt động.

·       Kiểm soát công tác mua bảo hiểm, phí bảo hiểm, khiếu nại/bồi thường và thu hồi các khoản được bảo hiểm.

·       Phân tích biến động chi phí, so sánh dự toán - thực tế - định mức - kỳ trước để nhận diện các khoản chi bất thường hoặc có khả năng tiết giảm.

4.     Kiểm soát kế toán, kết quả kinh doanh và báo cáo cảnh báo

·       Tổ chức đối chiếu số liệu kiểm soát với hệ thống kế toán; kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và đúng kỳ của doanh thu, chi phí, công nợ và các khoản mục trọng yếu.

·       Phân tích các tài khoản, khoản mục chi phí hoặc biến động có giá trị lớn/bất thường ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.

·       Phối hợp với Phòng KT-TC rà soát và đánh giá kết quả kinh doanh Ngành Hạt định kỳ.

·       Thiết lập các chỉ tiêu/ngưỡng cảnh báo tài chính về giá, biên lợi nhuận, chi phí, công nợ, dòng tiền và các rủi ro tài chính trọng yếu.

·       Soát xét báo cáo của Chuyên viên; đánh giá nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng và đề xuất xử lý trước khi báo cáo Trưởng phòng KSNB.

·       Tổ chức lập báo cáo kiểm soát định kỳ, báo cáo chuyên đề và báo cáo đột xuất; theo dõi việc thực hiện các kiến nghị sau kiểm soát.

- Trình độ chuyên môn: chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán hoặc chuyên ngành phù hợp.

- Kỹ năng: Có kiến thức tốt về tài chính doanh nghiệp, kế toán, quản trị dòng tiền, công nợ, hàng tồn kho, chi phí và kiểm soát nội bộ. Có khả năng phân tích báo cáo tài chính, dữ liệu quản trị và nhận diện các giao dịch/dấu hiệu bất thường. Có kỹ năng tổ chức công việc, phân công, hướng dẫn và soát xét công việc của nhân viên. Có kỹ năng giao tiếp, phản biện, trao đổi và xử lý vấn đề với các đơn vị được kiểm soát. Thành thạo Excel và các công cụ phân tích dữ liệu; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng ERP/phần mềm kế toán.

- Kinh nghiệm:  Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm KSNB, kiểm toán, tài chính hoặc kế toán.

- Phẩm chất cá nhân: Có tư duy kiểm soát và quản trị rủi ro; khả năng nhìn nhận vấn đề độc lập, logic và có hệ thống. Trung thực, khách quan, thận trọng, bảo mật và có chính kiến nghề nghiệp.

- Khả năng thích ứng điều kiện làm việc: có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc.