Trưởng bộ phận Logistic

Mô tả Công việc

1. Quản lý, điều hành.

1.1. Tổ chức triển khai Mục tiêu Công ty giao để thực hiện đạt mục tiêu đề ra.

1.2. Báo cáo công tác hàng tháng, 6 tháng và báo cáo tổng kết công tác năm.

2. Lập kế hoạch Logistic.

2.1. Lập kế hoạch Logistic và triển khai các hoạt động quản lý nhập xuất hàng hóa.

2.2. Quản lý, phân công, giám sát, điều hành hoạt động Kho hàng tuân thủ nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO) và các chứng từ xuất nhập hàng hóa.

2.3. Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc cập nhật chứng từ, các số liệu đúng hạn định.

3. Giao nhận hàng hóa

3.1. Lập và triển khai các kế hoạch giao nhận hàng hóa trên toàn quốc.

3.2. Quản lý giao nhận, điều phối hàng hóa giao hàng theo đúng thời hạn cho khách hàng.

3.3. Quản lý Nhân viên Giao nhận tuân thủ tuyệt đối trong việc thu tiền hàng của khách hàng nộp về Thủ Quỹ đúng hạn định.

4. Tổ chức triển khai Đóng gói giao hàng Thương mại điện tử

4.1. Tổ chức, triển khai cho Thủ Kho, Nhân viên Kho thực hiện đóng gói các đơn hàng Thương mại điện tử đảm bảo đúng theo yêu cầu quy định của khách hàng và đối tác.

4.2. Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát từ khâu tiếp nhận đơn hàng của khách hàng, kiểm tra date đúng quy định trước khi giao đóng gói, … đến khi giao hàng cho khách hàng.

5. Quản lý đội xe tải: Bảo quản, giữ gìn xe, tiêu hao nhiên liệu, thời hạn bảo dưỡng, đăng kiểm bảo hiểm, cà vẹt, Báo cáo và cập nhật hành trình.

5.1. Tổ chức và triển khai: Bảo quản, giữ gìn xe tốt, tiêu hao nhiên liệu, thời hạn bảo dưỡng, đăng kiểm bảo hiểm, cà vẹt.

5.2. Tổ chức và triển khai: Đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ.

5.3. Triển khai Giữ và bảo quản giấy tờ xe ô tô trong suốt quá trình sử dụng xe.

5.4. Triển khai Đảm bảo tiêu hao nhiên liệu hợp lý.

5.5. Triển khai Theo dõi thời hạn bảo dưỡng xe định kỳ, đăng kiểm, bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm vật chất, sao y cà vẹt xe (ngân hàng), phù hiệu xe, … đảm bảo tuân thủ luật định

5.6. Triển khai Thực hiện báo cáo khi có sửa chữa đột xuất phải tuân thủ đúng qui trình, qui định của Công ty.

5.7. Triển khai Cập nhật đầy đủ thông tin vào sổ hành trình xe.

6. Quản lý nhà xe, đơn vị vận tải.

6.1. Làm việc với các Nhà cung cấp, các Nhà xe, Đơn vị vận tải truyền thống, … để có được thế chủ động trong việc gọi xe, kiểm tra giá đầu vào.

7 .Tham mưu, đề xuất.

7.1. Tham mưu, đề xuất cho TGĐ các giải pháp liên quan đến giao nhận hàng hóa.

8. Lưu trữ hồ sơ.

8.1. Lưu trữ hồ sơ và lập các báo cáo liên quan định kỳ & đột xuất.

9. Công việc khác.

9.1. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

Yêu Cầu Công Việc

Giới tính, độ tuổi

-    Nam/Nữ, từ 25 tuổi trở lên.

Trình độ kiến thức

-    Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên.

-    Có kiến thức và am hiểu về lĩnh vực quản lý kho hàng, vận tải, quản lý điều phối tài xế và giao nhận.

Kinh nghiệm

-    Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương.

Kỹ năng cần thiết cho công việc

-    Thành thạo tin học văn phòng.

-    Kỹ năng quản lý, làm việc độc lập, giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề và ra quyết định. 

Tính cách/ thái độ

-    Trung thực, chủ động, kỷ luật, có trách nhiệm trong công việc.