Trưởng Bộ Phận Sale Admin

1. Quản lý doanh số Thương mại & Dự án

• Theo dõi, tổng hợp và phân tích doanh số, doanh thu theo khách hàng,hợp đồng và dự án.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, hợp đồng/dự án, giao hàng, nghiệm thu, thanh toán và công nợ.
• Kiểm soát số liệu kinh doanh, lập báo cáo định kỳ và cảnh báo các vấn đề ảnh hưởng đến doanh thu, tiến độ và công nợ.
• Phối hợp các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh.

2. Quản lý và điều phối đội ngũ Sales Admin

• Phân công, điều phối và kiểm soát công việc của đội ngũ Sales Admin.
• Kiểm soát tiến độ và chất lượng xử lý đơn hàng, hợp đồng, hồ sơ dự án, báo cáo và công việc hỗ trợ kinh doanh.
• Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu, báo cáo và hồ sơ trước khi trình cấp quản lý.
• Hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự Sales Admin.

3. Quản lý chứng từ và chi phí

• Kiểm soát hồ sơ, chứng từ liên quan đến báo giá, đơn hàng, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và các hồ sơ dự án.
• Theo dõi, đôn đốc tiến độ trình ký và hoàn thiện chứng từ.
• Theo dõi, kiểm soát và thanh quyết toán chi phí bán hàng, dự án, và chi phí của bộ phận.
• Phối hợp với Kế toán và các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề về chứng từ và thanh toán.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Operations hoặc tương đương, ưu tiên môi trường B2B Thương mại/Dự án.
• Mạnh về số liệu, tư duy logic và phân tích dữ liệu tốt; thành thạo Excel.
• Có khả năng quản lý, kiểm soát doanh số, doanh thu, công nợ, đơn hàng và hồ sơ hợp đồng/dự án.
• Có kinh nghiệm điều phối/quản lý đội ngũ Sales Admin là lợi thế.
• Cẩn thận, chính xác, chủ động và có trách nhiệm trong công việc.