Trưởng Phòng Cung Ứng / Supply Chain Manager

Hoạch định & S&OP

• Xây dựng kế hoạch nhu cầu, kế hoạch cung ứng và kế hoạch tồn kho.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh/Tiếp thị triển khai hoạch định nhu cầu và S&OP hàng tháng.
• Quản lý và đánh giá độ chính xác của dự báo nhu cầu và độ lệch dự báo theo từng nhóm SKU.

Quản lý tồn kho

• Thiết lập mức tồn kho mục tiêu, tồn kho an toàn và điểm đặt hàng lại.
• Phân loại và quản lý hàng hóa theo phương pháp ABC–XYZ.
• Kiểm soát tình trạng thiếu hàng, tồn kho dư thừa, hàng tồn lâu ngày, hàng bán chậm và hàng không còn khả năng tiêu thụ.

Tìm kiếm nguồn hàng & Mua hàng

• Quản lý hoạt động tìm kiếm nguồn hàng, mua hàng và đánh giá hiệu quả nhà cung cấp.
• Kiểm soát giá mua, số lượng đặt hàng tối thiểu, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán và chất lượng hàng hóa.
• Theo dõi tỷ lệ giao hàng đúng hạn và đầy đủ của nhà cung cấp, đồng thời kiểm soát mức độ đáp ứng theo thỏa thuận dịch vụ.

Nhập khẩu & Logistics

• Quản lý kế hoạch nhập khẩu, vận chuyển quốc tế và vận chuyển nội địa.
• Theo dõi tiến độ hàng về, chi phí logistics và các rủi ro trong chuỗi cung ứng.
• Tối ưu thời gian cung ứng và chi phí vận hành.

Kho hàng & Hoàn tất đơn hàng

• Quản lý toàn bộ hoạt động nhập kho, lưu trữ, lấy hàng, đóng gói và xuất kho.
• Đảm bảo độ chính xác tồn kho, độ chính xác đơn hàng và thời gian hoàn tất đơn hàng theo cam kết.
• Kiểm soát năng suất, thất thoát hàng hóa và hiệu quả vận hành kho.

Vốn lưu động & Dữ liệu

• Phối hợp với bộ phận Tài chính quản lý giá trị tồn kho, số ngày tồn kho, vòng quay tồn kho, hiệu quả lợi nhuận trên tồn kho và công nợ nhà cung cấp.
• Xây dựng hệ thống báo cáo và chỉ số đánh giá hiệu quả chuỗi cung ứng.
• Chuẩn hóa dữ liệu danh mục hàng hóa và phối hợp triển khai hệ thống ERP, WMS và phân tích dữ liệu.

Đội ngũ & Quy trình

• Xây dựng cơ cấu tổ chức đội ngũ, quy trình vận hành chuẩn, hệ thống KPI và phân định trách nhiệm giữa các bộ phận.
• Đào tạo, phát triển đội ngũ và thúc đẩy hoạt động cải tiến liên tục.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Planning & S&OP

• Develop demand plans, supply plans, and inventory plans.
• Collaborate with Sales & Marketing departments to execute monthly demand planning and S&OP processes.
• Manage and evaluate forecast accuracy and forecast bias across SKU categories.

Inventory Management

• Establish target inventory levels, safety stock, and reorder points.
• Classify and manage inventory utilizing ABC–XYZ methodology.
• Control stock-outs, excess inventory, aged/aging stock, slow-moving items, and obsolete inventory (SLOB).

Sourcing & Procurement

• Oversee strategic sourcing, purchasing activities, and vendor/supplier performance evaluation.
• Control purchasing costs, Minimum Order Quantities (MOQ), lead times, payment terms, and product quality.
• Track supplier On-Time In-Full (OTIF) delivery rates and manage adherence to Service Level Agreements (SLAs).

Import & Logistics

• Manage import plans, international freight forwarding, and domestic transportation.
• Monitor shipment schedules/inbound progress, logistics costs, and supply chain risks.
• Optimize supply lead times and overall operational logistics costs.

Warehousing & Order Fulfillment

• Manage end-to-end inbound, storage, pick & pack, and outbound fulfillment operations.
• Ensure inventory accuracy, order fulfillment accuracy, and committed turnaround/service times.
• Control warehouse productivity, shrinkage/loss prevention, and overall operational efficiency.

Working Capital & Data Analytics

• Coordinate with the Finance department to monitor inventory valuation, Days of Inventory (DOI / DSI), inventory turnover, Gross Margin Return on Investment (GMROI), and Accounts Payable (AP).
• Build supply chain reporting systems and Key Performance Indicator (KPI) dashboards.
• Standardize product master data (Item Master/Catalog) and partner in implementing ERP, WMS, and business intelligence systems.

Team Leadership & Process Optimization

• Build team organizational structure, Standard Operating Procedures (SOPs), KPI frameworks, and cross-functional RACI matrices.
• Train, coach, and develop team members while driving continuous improvement (CI) initiatives.

• Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Chuỗi cung ứng, trong đó có 2–3 năm ở vị trí quản lý.
• Từng trực tiếp quản lý ít nhất 3/5 mảng: Hoạch định nhu cầu/cung ứng – Quản lý tồn kho – Mua hàng/Tìm kiếm nguồn hàng – Logistics/Nhập khẩu – Kho hàng/Hoàn tất đơn hàng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các ngành Bán lẻ, Hàng tiêu dùng nhanh, Làm đẹp, Mỹ phẩm, Hàng tiêu dùng, Thương mại điện tử, Kinh doanh thương mại & Phân phối.
• Có kinh nghiệm quản lý nhiều SKU, sản phẩm theo xu hướng, vòng đời sản phẩm ngắn và mô hình Omnichannel.
• Am hiểu S&OP, Hoạch định tồn kho, ABC–XYZ, Safety Stock, Reorder Point, Quản lý nhà cung cấp, Mua hàng và Vốn lưu động.
• Thành thạo Excel/Google Sheets, có kinh nghiệm sử dụng ERP/WMS.
• Có kiến thức hoặc kinh nghiệm về Power BI/Phân tích dữ liệu là lợi thế.
• Ưu tiên đặc biệt: Có kinh nghiệm tìm kiếm nguồn hàng/nhập khẩu từ Trung Quốc và quản lý hàng nghìn SKU.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Minimum 5–7 years of relevant experience in Supply Chain, with at least 2–3 years in a managerial or team lead capacity.
• Proven track record directly managing at least 3 out of 5 core functional areas: Demand/Supply Planning – Inventory Management – Sourcing/Procurement – Logistics/Import – Warehousing/Fulfillment.
• Prior experience in Retail, FMCG, Beauty/Cosmetics, Consumer Goods, E-commerce, Trading & Distribution is highly preferred.
• Experience handling large SKU counts, trend-driven products, short product lifecycles, and Omnichannel business models.
• Deep understanding of S&OP, Inventory Planning, ABC–XYZ classification, Safety Stock, Reorder Point, Vendor Management, Procurement, and Working Capital optimization.
• Proficiency in MS Excel / Google Sheets; hands-on experience with ERP and WMS platforms.
• Knowledge or practical experience in Power BI / Data Analytics is a strong advantage.
• Special priority: Candidates with proven experience sourcing/importing from China and managing catalogs of thousands of SKUs.