Trưởng Phòng Cung Ứng - Thu Nhập Hấp Dẫn

I. Mô tả công việc

1. Quản lý mua hàng quốc tế

• Xây dựng kế hoạch mua hàng theo nhu cầu kinh doanh và tồn kho. 

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp Trung Quốc. 

• Đàm phán giá, hợp đồng, điều khoản thương mại và tiến độ giao hàng. 

• Theo dõi đơn hàng, tiến độ sản xuất và xử lý các vấn đề phát sinh. 

• Kiểm soát chi phí nhập hàng và tối ưu hiệu quả cung ứng.

2. Quản lý hoạt động xuất nhập khẩu

• Quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị từ Trung Quốc và các thị trường khác. 

• Kiểm tra, kiểm soát chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, CO, CQ, vận đơn… 

• Phối hợp với đơn vị vận chuyển, forwarder, hải quan để đảm bảo tiến độ thông quan. 

• Theo dõi lịch tàu, kế hoạch giao nhận và xử lý các vấn đề phát sinh trong vận chuyển. 

• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu và hải quan.

3. Quản lý nhà cung cấp & đối tác

• Xây dựng và duy trì quan hệ với nhà máy, nhà cung cấp và đối tác logistics Trung Quốc. 

• Đánh giá định kỳ chất lượng, giá cả, tiến độ và năng lực cung ứng của nhà cung cấp. 

• Xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng hàng hóa, bảo hành và khiếu nại. 

4. Phối hợp nội bộ

• Phối hợp với phòng Kinh doanh, Kỹ thuật và Kho vận để đảm bảo đáp ứng đơn hàng khách hàng. 

• Phối hợp với Kế toán về công nợ, thanh toán NCC

• Hỗ trợ tư vấn thông tin kỹ thuật, cấu hình máy móc và phương án nhập hàng phù hợp. 

• Theo dõi tồn kho, kế hoạch hàng về và đề xuất phương án cung ứng tối ưu. 

5. Quản lý nhân sự & hệ thống

• Điều hành, phân công và giám sát công việc phòng.

• Xây dựng quy trình, biểu mẫu và cải tiến hoạt động cung ứng. 

• Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên. 

• Báo cáo tình hình mua hàng, nhập khẩu, chi phí và hiệu quả hoạt động cho Ban Giám đốc.

  6. Báo cáo công việc theo quy định.

  7. Các công việc khác được giao từ TBP hoặc BGĐ

II. Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh, theo thỏa thuận 
• Tham gia đầy đủ BHXH.
• Thưởng thành tích, thưởng lễ tết, lương tháng 13.
• Mừng kết hôn, sinh con, hiếu hỉ, du lịch,...
• Xét tăng lương định kỳ hàng năm.
• Đầy đủ các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Phụ cấp ăn trưa.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Xuất nhập khẩu, Logistics, Thương mại, Kinh tế, hoặc liên quan. 
• Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng. 
• Có kinh nghiệm quản lý mua hàng quốc tế và xuất nhập khẩu, ưu tiên ngành máy móc cơ khí hoặc thiết bị công nghiệp. 
• Am hiểu quy trình nhập khẩu, logistics, hải quan và thanh toán quốc tế. 
• Kỹ năng đàm phán, quản lý nhà cung cấp và xử lý vấn đề tốt. 
• Có khả năng quản lý đội nhóm và làm việc dưới áp lực cao. 
• Thành thạo Excel, hoặc phần mềm quản lý mua hàng/xuất nhập khẩu là lợi thế