Thông Tin Tuyển Dụng
Trưởng phòng hành chính nhân sự
Cấp bậc | Quản lý |
Lương | $ 20,000,000 - 30,000,000 VND |
Hết hạn nộp | 15/02/2025 |
Ngành nghề | Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận |
Kinh nghiệm | Trên 3 Năm |
o Tham mưu cho BGĐ xây dựng chiến lược HR và kế hoạch trung dài hạn phát triển nguồn nhân lực phù hợp theo định hướng chiến lược chung của Công ty
o Xây dựng kế hoạch tổng hợp các hoạt động (tháng, quý, năm) và ngân sách năm của Phòng
o Xây dựng kế hoạch nhân sự: xác định nhu cầu từng bộ phận và toàn công ty theo định biên nhân sự, kế hoạch hằng năm và chiến lược của công ty. Xác định kế hoạch tuyển dụng, thôi dụng hoặc điều chuyển nội bộ, tái bố trí nhân sự
o Đề xuất quy hoạch lộ trình thăng tiến nguồn nhân lực của công ty. Xây dựng các kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, năng lực của đội ngũ nhân viên trong công ty, kịp thời phát hiện các nhân tố tích cực để có các biện pháp phát triển đội ngũ tiềm năng, kế thừa tại tất cả các vị trí trong công ty
Xây dựng kế hoạch tiền lương hàng năm: Kế hoạch quỹ tiền lương tương ứng với kế hoạch nhân sự - phối hợp với các phòng, ban đề xuất với Ban Giám đốc xét nâng ngạch/bậc lương hàng năm hoặc đột xuất với nhân viên có nhiều thành tích trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
o Tham gia nghiên cứu, xây dựng, triển khai phổ biến cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý điều hành công ty. Tham gia cùng các Phòng ban thiết lập, tổ chức và liên tục cải tiến nhằm hoàn thiện các quy chế, quy trình về công tác quản trị nhân sự, bảng mô tả và tiêu chuẩn công việc
o Đề xuất về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, định biên, bố trí sắp xếp nhân sự nhằm đạt mục tiêu là bố trí nhân sự đúng về chuyên môn, phù hợp với năng lực để ngày càng nâng cao hiệu quả công việc
o Tổ chức triển khai thực hiện các chương trình huấn luyện – đào tạo (nội bộ, bên ngoài) về các quy chế, quy trình cho nhân viên theo chủ trương và chính sách phát triển của công ty. Xây dựng chính sách hỗ trợ nhân viên học tập nâng cao trình độ. Tổ chức phối hợp cùng các bộ phận thường xuyên rà soát hiệu chỉnh, cập nhật bổ sung các giáo trình tài liệu huấn luyện đào tạo
o Chịu trách nhiệm trình bày phương án tổ chức, vận hành và bổ sung nguồn nhân lực thông qua hệ thống huấn luyện tập trung và đồng nhất theo tiêu chuẩn và quy định của công ty,
o Tham gia Hội đồng khen thưởng – kỷ luật để thực hiện đánh giá, xử lý khen thưởng – kỷ luật, bổ sung đề bạt, thuyên chuyển hoặc sàng lọc các nhân sự không còn đáp ứng về phẩm chất và phù hợp năng lực làm việc.
o Quản lý và chịu trách nhiệm chung toàn bộ công việc hành chính của Công ty.
o Thường xuyên tìm hiểu, nắm bắt tâm tư, tình cảm, nguyện vọng của nhân viên để đề xuất các biện pháp giải quyết.
o Đề xuất các biện pháp xây dựng nề nếp, văn hóa công ty.
o Tham gia cùng với các Trưởng bộ phận giải quyết các mâu thuẫn nội bộ.
o Theo dõi, đánh giá và giám sát việc sử dụng nhân sự và dự báo tình hình biến động nhân sự tại các phòng ban
o Kiểm soát đánh giá ứng dụng hiệu quả sau đào tạo của nhân viên tại các bộ phận
o Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chế độ, chính sách nhân sự đối với người lao động như lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, và các chế độ phúc lợi theo quy chế của công ty
o Trực tiếp kiểm tra xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, quy chế công ty. Hướng dẫn cho các bộ phận về các thủ tục pháp lý và định hướng xử lý kỷ luật đối với người lao động
o Giám sát thực hiện công tác đánh giá KPI, tính và trả lương cho nhân viên
Đề xuất điều chỉnh các chính sách, chế độ, quy chế, quy định, quy trình của công ty và các hành vi phản văn hóa công ty của nhân viên.
o TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN :
- Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế lao động hoặc Quản trị kinh doanh.
o Kinh nghiệm :
- Có 5 năm kinh nghiệm trở lên trong việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống và chính sách nhân sự thuộc các mảng tuyển dụng, đánh giá, lương thưởng, đào tạo, quan hệ lao động , Ưu tiên có kinh nghiệm ngành Logistic.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý cấp phòng nhân sự, ưu tiên những người đã đảm nhận vị trí này tại công ty có qui mô 300 nhân viên trở lên.
o Kiến thức ngành :
- Am hiểu rõ Luật lao động, các văn bản pháp quy, văn bản hành chính có liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm có liên quan.
- Hiểu biết tổng quan về Quản trị nhân sự, Luật lao động, Tâm lý nhân sự.
o Kỹ năng cá nhân thể hiện
- Kỹ năng lập kế hoạch, chương trình công tác & triển khai kế hoạch
- Kỹ năng tổ chức, phân công, bố trí sắp xếp công việc, biết xác lập tính chất công việc ưu tiên, quan trọng
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, đánh giá và phát hiện các vấn đề rủi ro, tìm ra nguyên
nhân gốc rễ vấn đề để đề xuất các giải pháp phù hợp
- Kỹ năng phỏng vấn, nhận xét và đánh giá con người
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục
- Kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết xung đột và mâu thuẫn trong nội bộ
Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định
Các công việc tương tự