Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mô tả Công việc

1. Xây dựng và triển khai kế hoạch, hoạt động trong lĩnh vực Quản trị nhân sự cho các Ban, Phòng chuyên môn thuộc Khối

- Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành, phân nhiệm và phân quyền của Khối

- Xây dựng ngân sách, định biên nhân sự của toàn Khối theo chủ trương của Tập đoàn. Kiểm soát ngân sách thực tế hàng tháng

- Chủ trì công tác Tuyển dụng, lập kế hoạch và triển khai đào tạo, xây dựng, phát triển nguồn nhân lực theo yêu cầu

- Chịu trách nhiệm tổ chức triển khai việc cung cấp dịch vụ nhân sự nội bộ Khối đảm bảo đúng – đủ - phù hợp với quy định pháp luật và tuân thủ quy định của Tập đoàn: Quản trị thông tin nhân sự, Tính lương/thưởng/chế độ BHXH/Suncare, đánh giá HQCV, bổ nhiệm/miễn nhiệm, truyền thông gắn kết….

- Xây dựng, tham vấn cho các Lãnh đạo Khối về các chế độ, chính sách, thưởng, phạt, vận hành cho CBNV Khối

- Thực hiện các báo cáo quản trị Nhân sự định kỳ

2. Chịu trách nhiệm Xây dựng/Triển khai các hoạt động Tư tưởng văn hóa tại Khối phù hợp với hoạt động Tư tưởng văn hóa của Tập đoàn

- Đề xuất các chính sách, quy định, quy trình trong công tác quản trị Văn hóa doanh nghiệp theo đặc thù Khối;

- Xây dựng, đề xuất kế hoạch và ngân sách Văn hóa doanh nghiệp hàng năm của Khối và các chỉ tiêu, tiêu chí đánh giá hiệu quả (KPI) công tác Văn hóa doanh nghiệp;

- Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo/hội thảo Văn hóa, các phong trào sự kiện, chiến dịch thi đua, truyền thông nội bộ theo đặc thù của Khối;

- Xây dựng, đề xuất và quản lý các đội ngũ Lãnh đạo tư tưởng, cán bộ Đào tạo văn hóa, Phát triển văn hóa và Đội ngũ cộng tác viên phát triển văn hóa tại Khối

- Đề xuất, triển khai công tác đánh giá chất lượng hoạt động quản trị, đào tạo và phát triển văn hóa doanh nghiệp tại Khối, đề xuất giải pháp nâng cấp và cải thiện Văn hóa doanh nghiệp theo đặc thù Khối

3. Quản lý, triển khai và kiểm soát các công tác hành chính của Khối đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm, tối ưu chi phí

4.Chủ trì công tác quản trị hiệu quả hoạt động của Khối, bao gồm xây dựng, lập kế hoạch thực hiện và báo cáo thực hiện nhiệm vụ trọng tâm và KPIs

- Chủ trì xây dựng nhiệm vụ trọng tâm, lập kế hoạch thực hiện và tổ chức thực hiện nhiệm vụ trọng tâm của Khối

- Báo cáo thực hiện nhiệm vụ trọng tâm theo kế hoạch đề ra của Khối

- Chủ trì xây dựng KPIs của Khối và Ban chuyên môn dựa trên nhiệm vụ trọng tâm và chức năng nhiệm vụ, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt KPIs của Khối và các Ban chuyên môn

- Báo cáo kết quả thực hiện KPIs của Khối và các Ban chuyên môn tới Lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt

5.Quản lý công tác xây dựng, chuẩn hóa hệ thống văn bản quản trị nội bộ (quy định/quy trình/hướng dẫn/tiêu chuẩn công việc, …) cấp Khối:

- Xây dựng/Chuẩn hóa các quy trình, quy định, hướng dẫn, tiêu chuẩn công việc chung trong công tác quản lý vận hành hệ thống văn bản quản trị nội bộ cấp Khối;

- Triển khai và kiểm soát công tác quản lý và lưu trữ hệ thống văn bản quản trị nội bộ (bản cứng/bản mềm) theo đúng quy định;

6.Thực hiện các công việc khác phát sinh được giao

Yêu Cầu Công Việc

1/ KIẾN THỨC

 Trình độ đào tạo

- Tốt nghiệp đại học quản trị nguồn nhân lực, Quản trinh kinh doanh, Luật…

 Kiến thức chuyên môn/khác

- Có kiến thức về Quản trị Nhân sự;

- Nắm vững văn bản Pháp luật hiện hành: Luật lao động, Luật BHXH, Luật thuế TNCN;

- Có kiến thức về thị trường lao động;

- Có kiến thức về KPIs & OKR

2/ KỸ NĂNG

Kỹ năng chuyên môn

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc;

- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo;

- Kỹ năng hoạch định;

- Kỹ năng đọc và phân tích báo cáo;

- Kỹ năng quản trị hiệu suất;

- Kỹ năng đào tạo và dẫn dắt đội ngũ;

- Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá nhân sự;

 Kỹ năng mềm

- Kỹ năng đàm phán và thuyết trình;

- Kỹ năng giải quyết vấn đề;

- Kỹ năng giao tiếp;

- Kỹ năng làm việc nhóm

3/ PHẨM CHẤT

- Thái độ: nhiệt tâm , bản lĩnh, quyết liệt, tích cực, chủ động, có trách nhiệm

- Tính cách: trung thành,trung thực, nhiệt tâm, cẩn trọng, hòa đồng, chăm chỉ

- Khả năng: có chuyên môn, khả năng chịu áp lực cao, khả năng phán đoán, cân nhắc thấu đáo, sáng tạo

4/ KINH NGHIỆM

Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự ở vị trí tương đương.

Có thể đi công tác khi có yêu cầu.