Trưởng Phòng Mua Hàng

A. TỔNG QUAN CÔNG VIỆC:

• Chịu trách nhiệm xây dựng và vận hành chức năng mua sắm phi thương mại (Non-Trade
• Procurement) cho Vietnam Duty Free, đảm bảo hoạt động mua sắm minh bạch, tối ưu chi phí, chuẩn hóa quy trình Procure-to-Pay (P2P), quản trị nhà cung cấp và hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động văn phòng, POSM, F&B và Lounge.

B. TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

• Xây dựng chiến lược mua sắm theo từng nhóm chi tiêu; tổ chức RFQ/RFP, đàm phán giá, điều khoản và hợp đồng với nhà cung cấp.
• Quản lý toàn bộ quy trình P2P: yêu cầu mua hàng, phê duyệt, PO, nghiệm thu, đối soát và thanh toán.
• Quản lý danh mục nhà cung cấp, hồ sơ hợp đồng và tuân thủ quy định DoA, pháp lý và kiểm soát xung đột lợi ích.
• Phối hợp với các phòng ban (Marketing, Finance, F&B, Lounge, Store Operations) để lập kế hoạch mua sắm và kiểm soát ngân sách.
• Theo dõi KPI mua sắm, báo cáo chi tiêu, tiết kiệm chi phí, hiệu quả nhà cung cấp và chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán.

• Tối thiểu 8 kinh nghiệm mua sắm, trong đó có ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý
• Có kinh nghiệm quản lý mua sắm gián tiếp (Indirect Procurement), P2P và ERP (SAP/Oracle hoặc tương đương).
• Từng quản lý các dự án có quy mô và ngân sách lớn trên 5 triệu USD
• Kỹ năng đàm phán, quản lý đấu thầu, quản trị nhà cung cấp và tối ưu chi phí tốt.
• Hiểu biết về luật thương mại, hợp đồng, hóa đơn VAT và quy định mua sắm tại Việt Nam.
• Tiếng Anh  giao tiếp và làm việc tốt.
• Ưu tiên có kinh nghiệm F&B, Hospitality, Airport hoặc chứng chỉ CIPS.