Trưởng phòng Pháp chế

Mục đích công việc

 ·       Tham gia đàm phán và trao đổi với các bộ phận khác nhằm mục đích rà soát các hợp đồng/ văn bản/ tài liệu trong các giao dịch đơn giản giữa BCG Energy và đối tác bên ngoài (nhà cung cấp, nhà thầu, bên mua/bên bán, đối tác liên doanh/liên kết, các bên tài trợ/cấp vốn, và các bên khác có giao dịch với BCG Energy).

·        Nghiên cứu và soạn thảo các tài liệu cho các hợp đồng/văn bản/tài liệu trong các giao dịch đơn giản giữa BCG Energy và đối tác bên ngoài (nhà cung cấp, nhà thầu, bên mua/bên bán, đối tác liên doanh/liên kết, các bên tài trợ/cấp vốn, và các bên khác có giao dịch với BCG Energy).

·        Kiểm soát các hợp đồng/văn bản/tài liệu trong các giao dịch đơn giản giữa BCG Energy và đối tác bên ngoài (nhà cung cấp, nhà thầu, bên mua/bên bán, đối tác liên doanh/liên kết, các bên tài trợ/cấp vốn, và các bên khác có giao dịch với BCG Energy).

·        Kiểm soát để đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ cứng và file mềm một cách trật tự, đầy đủ và dễ truy cập khi cần thông tin.

·        Phân chia công việc cho nhân viên khi có yêu cầu hỗ trợ từ các phòng/ban.

·        Tuân thủ và đôn đốc nhân viên thực hiện đúng quy trình, nội quy, hướng dẫn, v.v… do Công ty đề ra.
Mô tả công việc
1. Các công việc liên quan đến các giao dịch mua bán, sáp nhập:
·     Tham gia đàm phán và trao đổi với các bộ phận khác nhằm mục đích rà soát các hợp đồng/văn bản/tài liệu trong các giao dịch đơn giản giữa BCG Energy và đối tác bên ngoài (nhà cung cấp, nhà thầu, bên mua/bên bán, đối tác liên doanh/liên kết, các bên tài trợ/cấp vốn, và các bên khác có giao dịch với BCG Energy).

·     Nghiên cứu và soạn thảo các tài liệu cho các hợp đồng/văn bản/tài liệu trong các giao dịch giữa BCG Energy và đối tác bên ngoài (nhà cung cấp, nhà thầu, bên mua/bên bán, đối tác liên doanh/liên kết, các bên tài trợ/cấp vốn, và các bên khác có giao dịch với BCG Energy).
·     Kiểm soát các hợp đồng/văn bản/tài liệu trong các giao dịch giữa BCG Energy và đối tác bên ngoài (nhà cung cấp, nhà thầu, bên mua/bên bán, đối tác liên doanh/liên kết, các bên tài trợ/cấp vốn, và các bên khác có giao dịch với BCG Energy).

·     Phân chia công việc cho nhân viên khi có yêu cầu hỗ trợ từ các phòng/ban.

·     Tuân thủ và đôn đốc nhân viên thực hiện đúng quy trình, nội quy, hướng dẫn, v.v… do Công ty và Luật sư Tập đoàn đề ra.
=> Kết quả đầu ra: Việc rà soát phải đảm bảo các điều kiện sau: (1) phù hợp với khung pháp lý để đảm bảo giao dịch phát sinh hiệu lực đầy đủ; (2) bảo vệ quyền và lợi ích cho Tập đoàn trong chừng mực phù hợp với các điều kiện thương mại đàm phán đã được cung cấp; (3)  
2. Hỗ trợ phòng ban khác trong Công ty:
·     Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo cấp trên giao.
=> Kết quả đầu ra: 

- Tinh thần, thái độ khi nhận việc.
- Khả năng đáp ứng các công việc đột xuất.

1. Trình độ chuyên môn:

Tốt nghiệp Đại học trở lên

2. Chuyên ngành đào tạo:

Luật Thương mại hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

3. Kinh nghiệm làm việc:

Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

4. Trình độ tiếng Anh:

Các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tốt; đọc hiểu tài liệu chuyên ngành

5. Trình độ tin học/phần mềm:

Word, Excel, Power Point, và các phần mềm liên quan khác

6. Các kỹ năng hỗ trợ:

- Nắm vững chế độ pháp luật hiện hành.

- Nắm vững kiến thức chuyên môn và các thông tư, nghị định, văn bản pháp luật liên quan đến công việc.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề.

- Kỹ năng quản lý thời gian và kỹ năng giao tiếp ứng xử tốt.

- Kỹ năng quản lý.

- Kỹ năng phối hợp, làm việc nhóm.

- Kỹ năng lập và thực hiện kế hoạch.

- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, chính xác, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc.

- Tỉ mỉ và cẩn trọng trong công việc.

- Khả năng chịu được áp lực công việc.