Trưởng phòng Thu Mua

Mô tả Công việc

1. Lập kế hoạch mua hàng:

- Xây dựng chiến lược mua hàng cho nguyên liệu, bao bì và dịch vụ phục vụ sản xuất mỹ phẩm.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để dự báo nhu cầu đặt hàng hóa và dịch vụ.

2. Quản lý quy trình mua hàng:

- Thiết lập và duy trì quy trình mua hàng hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách của công ty.

- Thực hiện các thủ tục mua hàng từ việc yêu cầu báo giá, so sánh, đánh giá và quyết định mua hàng.

- Theo dõi và kiểm soát tiến độ thực hiện đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng hạn

3. Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp:

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp nguyên liệu, bao bì uy tín và phù hợp với tiêu chuẩn ngành mỹ phẩm.

- Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp hiện tại và phát triển thêm các nhà cung cấp tiềm năng.

- Đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng và các điều kiện mua hàng với nhà cung cấp.

v Kiểm soát chất lượng và chi phí:

- Đảm bảo các nguyên liệu và bao bì nhập vào đáp ứng yêu cầu về chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật.

- Theo dõi và kiểm soát ngân sách mua hàng, tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.

v Phân tích và báo cáo:

- Phân tích dữ liệu mua hàng, đánh giá hiệu quả và đề xuất các cải tiến cần thiết.

- Báo cáo định kỳ về hoạt động mua hàng cho ban lãnh đạo công ty.

4 Phối Hợp với Các Bộ Phận Khác:

- Hợp tác chặt chẽ với các phòng ban khác như Sản xuất, RD, và Kinh doanh để đảm bảo nguồn cung cấp nguyên liệu, bao bì kịp thời và phù hợp với yêu cầu sản phẩm.

5 Các yêu cầu khác từ Giám đốc