Trưởng phòng Vận tải

Mô tả Công việc

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của bộ phận Vận tải và Điều độ xe.

- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và tổ chức cho xe đi bảo dưỡng & bảo trì Đội xe được phân công. (Theo đúng chu kì Bảo dưỡng sửa chữa trong sổ tay kỹ thuật).

- Kiểm tra, phát hiện những hư hỏng, sự cố kỹ thuật. (Trong quá trình kiểm tra xe cuối ngày và kiểm tra xác xuất).

- Lập sổ theo dõi kỹ thuật từng xe theo quy định Công ty. (Được thực hiện theo Sổ tay kỹ thuật & Lịch trình Bảo trì & bảo dưỡng).

- Theo dõi các chu kì miễn phí, các chiến dịch bảo dưỡng, các Vật tư bảo hành miễn phí. (Giám định, kiểm tra và khiếu nại các vấn đề ảnh hưởng tới xe với đối tác Thaco, bảo hiểm vật chất, …)

- Theo dõi sửa chữa thân vỏ, lưu giữ các quyết toán sửa chữa. (Theo dõi các danh mục Seri & thay thế như: lốp xe, bình ắc quy, các linh kiện trên xe….)

- Xử lý tai nạn, các va chạm trong quá trình hoạt động đội xe.

- Làm việc các bên liên quan để cấp phép giấy tờ liên quan cho xe hoạt động (Ngân hàng, Công an…)

- Theo dõi, quản lý và đôn đốc thợ sửa chữa để xe kịp vào hoạt động, tránh ảnh hưởng tới việc giao hành.

- Kết hợp với điều phối, kho để sắp xếp việc xe dừng Sửa chữa không ảnh hưởng tới hoạt động.

- Đối chiếu công nợ với phòng Kế toán Công ty, giải trình các trường hợp thay thế hoặc sửa chữa. (Theo dõi các vấn đề như giá vật tư, cố gắng làm giảm các chi phí sửa chữa)/

- Thực hiện các công việc Test tay nghề tài xế mới và báo cáo lên nhân sự.

- Chịu trách nhiệm chuẩn bị các công tác liên quan đến Đăng kí & đăng kiểm, Phí đường bộ đội xe.

- Chịu trách nhiệm quản lý những thay đổi trên xe và những linh kiện, phụ kiện được trang bị trên xe