Trưởng phòng xuất nhập khẩu

A. Quản lý hoạt động xuất nhập khẩu và giao nhận

• Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động:Sea Freight (FCL/LCL), Air Freight, Road Freight, Multimodal Transport
• Kiểm soát: Booking tàu, booking hàng không, Vận tải nội địa, Gom hàng (Consolidation), Dịch vụ Door-to-Door, Dịch vụ Cross Border
• Giám sát tiến độ lô hàng từ: Pickup, Customs Clearance, Shipping, Delivery
• Xử lý các trường hợp: Delay shipment, Roll-over, Missing cargo, Cargo damage,…

B. Quản lý nghiệp vụ hải quan

• Kiểm tra và phê duyệt: HS Code, Chính sách mặt hàng, Thuế xuất nhập khẩu, Hồ sơ hải quan
• Giám sát khai báo: VNACCS, Hải quan điện tử, C/O, Giấy phép chuyên ngành
• Làm việc với các cơ quan chuyên ngành
• Cập nhật và triển khai các quy định mới về luật thuế, hải quan…

C. Quản lý khách hàng và phát triển kinh doanh

• Hỗ trợ bộ phận Sales xây dựng giải pháp logistics cho khách hàng.
• Tư vấn phương án vận chuyển tối ưu
• Tham gia đàm phán giá cước vận tải, hợp đồng logistic, hợp đồng đại lý quốc tế
• Duy trì quan hệ với hãng tàu, hãng hàng không, đối tác chiến lược

D. Quản lý nhà cung cấp

• Đánh giá và lựa chọn hãng tàu, hang hàng không, nhà xe, kho bãi…
• Đàm phán: Freight Rate, Local Charges, Service Contract
• Kiểm soát KPI nhà cung cấp

E. Quản lý nhân sự phòng XNK

• Xây dựng cơ cấu tổ chức phòng.
• Phân công công việc cho nhân viên
• Đào tạo và đánh giá KPI và hiệu quả công việc.

F. Quản lý tài chính và chi phí

• Kiểm soát: Freight Cost, Local Charges, Trucking Cost, Customs Brokerage Cost
• Phê duyệt: Báo giá, Debit Note, Credit Note, Chi phí phát sinh
• Theo dõi: Doanh thu, lợi nhuận, công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí logistics.

G. Quản lý rủi ro và tuân thủ

• Kiểm soát các rủi ro về thuế, hải quan, vận tải và bảo hiểm hàng hóa
• Xử lý claim hàng hóa, tranh chấp vận chuyển, khiếu nại khách hàng
• Đảm bảo tuân thủ

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Quản trị chuỗi cung ứng

Tối thiểu 7–10 năm trong lĩnh vực: Freight Forwarding, Logistics, Xuất nhập khẩu. Tối thiểu 3–5 năm ở vị trí quản lý.

Kiến thức chuyên môn: Hải quan Việt Nam, Incoterms 2020, Thanh toán quốc tế, UCP 600, FTA, Logistics quốc tế

Tiếng Anh thương mại tốt. Có khả năng đàm phán với hãng tàu và đại lý quốc tế.

Ưu tiên ứng viên có:

• Quan hệ tốt với hãng tàu như Maersk, MSC, CMA CGM, ONE.
• Có mạng lưới agent nước ngoài.
• Từng quản lý cả Sales và Operation.
• Có khả năng tự xây dựng SOP và KPI từ đầu.