[URGENT] Chuyên viên Quản lý hồ sơ - Document Controller

China Harbour tuyển dụng 01 vị trí Chuyên viên Quản lý hồ sơ - Document Controller + Làm việc tại các dự án đang triển khai ở các nước ĐNA: Vietnam, Thailand, Myanmar,...

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1.     Kiểm soát, phát hành và lưu trữ tài liệu kỹ thuật của dự án theo đúng hệ thống mã hóa và quy trình kiểm soát phiên bản.

2.     Quản lý và cập nhật sổ theo dõi hồ sơ trình duyệt, RFI, biện pháp thi công, shop drawing và thuyết minh tính toán.

3.     Theo dõi toàn bộ trạng thái hồ sơ từ nộp, trả lại, chỉnh sửa, nộp lại đến phê duyệt; phối hợp với các bộ phận liên quan để bảo đảm hồ sơ được xử lý đúng thời hạn.

4.     Quản lý dữ liệu và hồ sơ trên các nền tảng như Aconex, SharePoint hoặc hệ thống tương đương.

·     Control, issue, and archive project technical documents in accordance with the document numbering system and revision-control procedures.

·     Maintain and update submittal registers, RFI logs, method statements, shop drawings, and calculation reports.

·     Track the complete document workflow from submission, return, revision, and resubmission through approval; coordinate with relevant teams to ensure timely closure.

·     Manage project records on platforms such as Aconex, SharePoint, or equivalent systems

YÊU CẦU:

1.     Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản lý xây dựng, Quản lý thông tin, Kỹ thuật xây dựng dân dụng hoặc lĩnh vực liên quan.

2.     Có kinh nghiệm kiểm soát tài liệu hoặc quản lý hồ sơ kỹ thuật trong dự án quốc tế là lợi thế.

3.     Am hiểu mã hóa tài liệu, kiểm soát phiên bản, sổ theo dõi hồ sơ trình duyệt, sổ RFI và quy trình lưu trữ.

4.     Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng nghe, nói, đọc và viết. Biết tiếng Trung là lợi thế.

5.     Không yêu cầu chứng chỉ PE.

·       Bachelor’s degree in Construction Management, Information Management, Civil Engineering, or a related discipline.

·       Experience in document control or technical records management for international projects is preferred.

·       Familiarity with document numbering, revision control, submittal registers, RFI logs, and filing procedures.

·       Strong English listening, speaking, reading, and writing skills; Chinese language proficiency is an advantage.

·       No PE license required.

• Làm việc tại các dự án đang triển khai ở các nước ĐNA: Vietnam, Thailand, Myanmar,...
• Có trách nhiệm, cầu tiến, tinh thần ham học hỏi.

Sơ yếu lý lịch: BẮT BUỘC trình bày bằng TIẾNG ANH hoặc TIẾNG TRUNG, bao gồm các thông tin như trình độ học vấn, trường/ĐH tốt nghiệp, các bằng cấp chuyên môn, kinh nghiệm làm việc…

Quyền lợi:

• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật hiện hành;
• Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ và các chế độ khác theo quy định của nhà nước và Công ty.
• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
• Được làm việc trong môi trường chuyên ngiệp, thoải mái. 
• Bao chỗ ăn/ở đối với các vị trí làm việc ở nước ngoài. 
• Lương: 900 – 1500 USD, có thể đàm phán cao hơn theo vị trí và năng lực.