Ngành thư ký đòi hỏi khả năng tổ chức, quản lý công việc, kỹ năng giao tiếp và xử lý thông tin hiệu quả. Vì vậy, tuyển dụng thư ký luôn rộng mở cho những ai yêu thích công việc hành chính, hỗ trợ lãnh đạo và quản lý văn phòng.
CareerViet cập nhật liên tục các tin tuyển dụng, giúp ứng viên chủ động tìm hiểu công việc, kỹ năng, lương và cơ hội phát triển.

Thư ký là gì?

Công việc thư ký là hỗ trợ quản lý công việc hành chính, lên lịch làm việc, tổ chức tài liệu và phối hợp thông tin giữa các phòng ban hoặc lãnh đạo. Người làm thư ký cần vận dụng khả năng tổ chức, giao tiếp và sử dụng công cụ văn phòng để đảm bảo công việc diễn ra trơn tru.
Các công việc chính thường bao gồm:

• Quản lý lịch làm việc, cuộc họp và sự kiện nội bộ.
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản, báo cáo, hợp đồng.
• Hỗ trợ lãnh đạo và các phòng ban trong công tác hành chính.
• Tiếp nhận, xử lý email, cuộc gọi và thông tin liên lạc.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và hỗ trợ các dự án theo yêu cầu.

Các vị trí tuyển dụng thư ký trên thị trường

• Tuyển dụng thư ký: Hỗ trợ công việc hành chính, quản lý văn phòng và phối hợp phòng ban.
• Tuyển thư ký tổng giám đốc: Hỗ trợ trực tiếp lãnh đạo, quản lý lịch họp, dự án và phối hợp các phòng ban.
• Tuyển dụng trợ lý: Hỗ trợ quản lý dự án, lên kế hoạch, tổ chức họp và theo dõi tiến độ công việc.
• Tuyển dụng trợ lý giám đốc: Hỗ trợ giám đốc trong công tác điều hành, dự án và phối hợp phòng ban.
• Tuyển dụng thư ký y khoa: Quản lý hồ sơ bệnh nhân, hỗ trợ bác sĩ, chuẩn bị tài liệu và phối hợp giữa các khoa/phòng ban trong cơ sở y tế.

Nhu cầu việc làm thư ký tại các tỉnh thành

• Việc làm Hà Nội: Hỗ trợ quản lý công việc hành chính, theo dõi dự án, phối hợp phòng ban và hỗ trợ lãnh đạo.
• Việc làm Đà Nẵng: Thực hiện công tác hành chính, chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ các phòng ban, doanh nghiệp địa phương.
• Việc làm Cần Thơ: Quản lý văn phòng, lưu trữ hồ sơ, hỗ trợ lãnh đạo và các phòng ban trong doanh nghiệp.
• Việc làm Huế: Hỗ trợ công tác hành chính, chuẩn bị tài liệu, quản lý lịch họp và phối hợp các phòng ban địa phương.

Mức lương việc làm thư ký

Mức lương thư ký phụ thuộc vào kinh nghiệm, kỹ năng và quy mô doanh nghiệp:

• Nhân sự mới vào nghề (<1 năm kinh nghiệm): Khoảng 6 - 8 triệu đồng/tháng, phù hợp với vị trí hỗ trợ hành chính hoặc thực tập.
• Nhân sự 1 - 3 năm kinh nghiệm: Khoảng 8 - 12 triệu đồng/tháng, tham gia quản lý văn phòng và hỗ trợ dự án.
• Nhân sự 3 - 5 năm kinh nghiệm: Khoảng 12 - 15 triệu đồng/tháng, đảm nhiệm quản lý văn phòng, theo dõi dự án và hỗ trợ lãnh đạo.
• Trưởng phòng hành chính/thư ký cao cấp: Từ 15 - 20 triệu đồng/tháng hoặc cao hơn, tùy quy mô công ty và mức độ trách nhiệm.

Ngành thư ký mở ra nhiều cơ hội nâng cao kỹ năng quản lý, giao tiếp, tổ chức công việc và thăng tiến lên các vị trí quản lý hành chính hoặc trợ lý cấp cao. CareerViet hỗ trợ ứng viên tiếp cận các vị trí phù hợp với năng lực và định hướng cá nhân.
Xem thêm:

• Việc làm Bình Định
• Việc làm Vĩnh Long
• Việc làm Đồng Tháp
• Việc làm TPHCM