Bạn đã từng nghe nhiều về mô hình SMART nhưng lại không biết nó được sử dụng để làm gì? Mô hình SMART chính là một trong những công cụ quản lý thời gian và đặt mục tiêu vô cùng hữu ích.
Mô hình SMART được sử dụng để xác định mục tiêu, lên kế hoạch - Nguồn: Internet
SMART là gì?
SMART là một mô hình giúp bạn xác định và quản lý mục tiêu một cách hiệu quả. Viết tắt của Specific (Cụ thể), Measurable (Đo lường), Achievable (Có thể đạt được), Relevant (Tính thực tế), và Time-bound (Thời hạn), Phương pháp SMART đã tồn tại từ năm 1981, và ngày nay, nó vẫn là một công cụ hữu ích giúp bạn thiết lập và đạt được những mục tiêu bạn mong muốn.
Nó không chỉ có thể được áp dụng cho doanh nghiệp mà còn phù hợp với cá nhân. Ví dụ, nó có thể giúp bạn theo dõi quá trình tiết kiệm tiền hoặc các mục tiêu cá nhân.
5 yếu tố của mô hình SMART
Specific (S) - Cụ thể
Yếu tố đầu tiên trong mô hình là Specific - Cụ thể. Để tạo thành một mô hình SMART thành công, đòi hỏi bạn phải xác định mục tiêu một cách rõ ràng và chi tiết, tránh tình trạng mơ hồ. Có rất nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, mục tiêu càng cụ thể thì tính khả thi và khả năng thực hiện được càng lớn.
Ví dụ, thay vì nói "Tôi muốn thăng tiến sự nghiệp của mình," hãy nói "Tôi muốn được thăng chức lên vị trí Quản lý Dự án tại công ty hiện tại trong vòng 12 tháng tới." Việc xác định cụ thể giúp bạn tập trung vào điều gì cần thực hiện để đạt được mục tiêu đó.
Measurable (M) - Đo lường
Sau khi xác định được mục tiêu, bạn cần áp dụng những chỉ số đo lường cụ thể. Điều này giúp bạn xác định cách thức thực hiện mục tiêu một cách rõ ràng và hiệu quả. Khi bạn biết được con số cụ thể đại diện cho mục tiêu, bạn sẽ dễ dàng hiểu hơn về bức tranh tổng thể, có kế hoạch hành động rõ ràng hơn và dễ dàng đánh giá kết quả.
Ví dụ, nếu bạn đặt mục tiêu "Tăng doanh số bán hàng," bạn cần xác định con số cụ thể, chẳng hạn như "Tăng doanh số bán hàng từ 100 sản phẩm/tháng lên 150 sản phẩm/tháng."
Mô hình SMART giúp xem xét tính khả thi và tính thực tế của dự án - Nguồn: Internet
Achievable (A) - Có thể đạt được
Mục tiêu và dự định không phải lúc nào cũng dễ dàng biến thành hiện thực. Khi sử dụng mô hình SMART, ngoài việc xác định mục tiêu và đo lường chúng bằng số liệu cụ thể, bạn cũng cần xem xét tính khả thi và tính thực tế của chúng.
Trong giai đoạn này, bạn cần xem xét hai khía cạnh quan trọng:
- Thời gian dự kiến để hoàn thành mục tiêu: Cần xác định một thời gian cụ thể để hoàn thành mục tiêu. Điều này giúp tạo áp lực và kế hoạch hóa công việc một cách hợp lý.
- Các yếu tố cần thiết để đạt được mục tiêu: Cần xem xét những tài nguyên, kiến thức, kỹ năng, và hỗ trợ nào cần để chinh phục mục tiêu của bạn.
Triển khai một chiến lược tốt, đặt mục tiêu phù hợp trong khung thời gian cụ thể, bạn sẽ được tiếp thêm động lực, tăng sự tập trung và bứt phá khỏi mọi giới hạn để "chạm" đến thành công. Mục tiêu lớn cần được chia nhỏ thành các bước đà, giúp bạn tiến xa hơn mỗi ngày. Điều quan trọng là đảm bảo tính khả thi và thực tế của mục tiêu, để bạn có thể đạt được chúng trong tầm tay.
Ví dụ, nếu bạn là một lập trình viên mới, đặt mục tiêu "Viết một ứng dụng di động phức tạp trong vòng 2 tháng" có thể không phải là điều khả thi.
Relevant (R) - Tính liên quan
Yếu tố Relevant trong mô hình SMART đề cập đến việc xác định mục tiêu có liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu hoặc sở thích cá nhân. Để tạo một mô hình SMART bền vững, cần đảm bảo rằng mục tiêu bạn đặt ra mang tính liên quan đến giá trị hoặc sự phát triển cá nhân. Trong môi trường công việc, việc thiết lập mục tiêu cụ thể cần phải liên quan đến lĩnh vực chuyên môn hoặc cơ hội thăng tiến trong tương lai.
Ví dụ, nếu bạn muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh, việc học vẽ tranh có thể không phải là mục tiêu liên quan.
Time-bound (T): Thời hạn
Mục tiêu cần phải có một thời gian cụ thể để đảm bảo rằng bạn tuân thủ lịch trình và không trì hoãn, giúp bạn cảm thấy có áp lực để hoàn thành mục tiêu và cũng giúp bạn theo dõi tiến trình một cách hiệu quả. Xác định thời hạn giúp bạn biết được khi nào cần phải tập trung hơn, không để việc hoàn thành mục tiêu kéo dài mãi, và đảm bảo rằng bạn đạt được mục tiêu đúng thời gian quy định.
Ví dụ: Hoàn thành khóa học quản lý dự án trong vòng 3 tháng
Vai trò của việc ứng dụng mô hình SMART trong công việc
Ứng dụng mô hình SMART vào công việc để đạt được hiệu quả cao - Nguồn: Internet
Xác định mục tiêu chính xác hơn
Mô hình SMART giúp bạn đặt ra mục tiêu cụ thể và rõ ràng hơn thông qua xác định 5 yếu tố: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound. Khi bạn cố gắng đạt được mục tiêu mà bạn đã đặt ra, bạn sẽ phải nghĩ kỹ hơn về những gì bạn thực sự muốn. Điều này giúp loại bỏ sự mơ hồ và tập trung vào những yếu tố quan trọng nhất của mục tiêu.
Dễ đo lường và đánh giá
Mô hình còn giúp bạn có thể đo lường tiến trình và kết quả một cách dễ dàng. Bằng cách xác định các chỉ số cụ thể để đánh giá, bạn sẽ biết được liệu bạn có đang tiến triển theo đúng hướng hay không. Điều này giúp bạn thấy được những thay đổi tích cực và điều chỉnh chiến lược nếu cần thiết.
Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là tăng doanh số bán hàng hàng tháng, bạn có thể theo dõi mức tăng trưởng cụ thể dựa trên số lượng giao dịch hoặc doanh số bán hàng và điều chỉnh chiến lược bán hàng của bạn để đạt được kết quả tốt hơn.
(Còn tiếp)
