Event Planner

Job Description

• Sáng tạo và phát triển ý tưởng: Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện, bao gồm chủ đề, nội dung, hoạt động và ý tưởng thiết kế.

• Lập ngân sách và quản lý chi phí: Xây dựng ngân sách, theo dõi và đảm bảo chi phí nằm trong phạm vi dự kiến. Quản lý hợp đồng và dịch vụ từ các nhà cung cấp, đối tác.

• Phối hợp và giám sát: Làm việc với các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp để triển khai kế hoạch. Giám sát tiến độ, chất lượng sự kiện và xử lý các sự cố phát sinh.

• Tham gia vận hành sự kiện: Đảm bảo mọi hoạt động diễn ra theo đúng kế hoạch và tiêu chuẩn đề ra.

• Nghiên cứu và phát triển: Cập nhật xu hướng mới, đề xuất ý tưởng sáng tạo phù hợp với yêu cầu khách hàng.

• Lưu trữ và bảo mật thông tin: Đánh giá hiệu quả sự kiện, lưu trữ các tài liệu liên quan và đảm bảo tính bảo mật của thông tin nội bộ.

• Tuân thủ quy trình: Thực hiện nghiêm túc quy chế của phòng ban và công ty, đảm bảo chất lượng và hiệu quả công việc.

Job Requirement

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, từ giai đoạn lên ý tưởng đến triển khai thực tế. Có khả năng làm proposal đẹp và đúng.

• Sáng tạo và nắm bắt xu hướng: Tư duy sáng tạo trong việc thiết lập nội dung, ý tưởng, thiết kế sự kiện một cách liền mạch, thực tế, bám sát với khách hàng. 

• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Khả năng phối hợp với các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp, đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng và chính xác.

• Sử dụng công cụ hỗ trợ: Thành thạo các công cụ như Word, Excel, PowerPoint. Biết sử dụng A.I (Trí tuệ nhân tạo) để nâng cao hiệu suất công việc là một lợi thế.

• Khả năng làm việc dưới áp lực: Có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực cao, đôi khi cần làm việc ngoài giờ hoặc đi công tác.

Tinh thần trách nhiệm: Cam kết với công việc, sẵn sàng học hỏi và đóng góp ý tưởng mới.