Hành chính nhân sự

Job Description

1. Tuyển dụng nhân sự:

• Phụ trách tuyển dụng cho khối văn phòng, cửa hàng khu vực Hồ Chí Minh
• Xây dựng và triển khai các kế hoạch tuyển dụng theo chỉ tiêu được giao.
• Thực hiện công tác tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn tuyển dụng
• Tham gia phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp theo tiêu chuẩn và kế hoạch tuyển dụng của công ty.
• Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng, nguồn nhân lực dự phòng cho nhu cầu phát triển của công ty.
• Quản lý các kênh tuyển dụng của công ty
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng trên các trang mạng xã hội (Facebook, Threads, Instagram...).
• Thực hiện công tác tiếp đón nhân sự mới; hỗ trợ và theo dõi nhân sự mới trong quá trình thử việc.
• Đề xuất các phương án thu hút nhân sự và các giải pháp nâng cao chất lượng đầu vào của tuyển dụng.

2. Lập kế hoạch tuyển dụng:

• Đánh giá nhu cầu tuyển dụng hàng năm, lập kế hoạch và phương án tuyển dụng phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
• Theo dõi và báo cáo tiến độ tuyển dụng định kỳ.
• Quản lý và tối ưu hóa chi phí tuyển dụng, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm.
• Quản lý quy trình thăng tiến:
• Đảm bảo quy trình minh bạch, công bằng và khách quan.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty khi có yêu cầu

3. C&B:

• Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự.
• Phối hợp với các bộ phận khác trong việc giao và đánh giá thành tích (KPI) theo định kỳ.
• Chịu trách nhiệm các thủ tục liên quan đến lao động, bảo hiểm, thuế TNCN.
• Theo dõi thời hạn của các hợp đồng thử việc/ lao động để tiến hành nhắc nhở và phối hợp với bộ phận hoàn thành đánh giá kịp thời.
• Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự.

Job Requirement

- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các chuyên ngành liên quan (Quản trị nhân sự, Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh...)

- Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong trong tuyển dụng hoặc đào tạo nhân sự, kinh nghiệm trong việc tuyển dụng nhân sự FnB là một lợi thế. 

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt.

- Chủ động, nhanh nhẹn, có trách nhiệm với công việc.

- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint)