Kế Toán Trưởng

Job Description

1. Tóm Tắt Công Việc

1.1 Tổ chức và vận hành phòng kế toán trong doanh nghiệp

- Phối hợp với Ban lãnh đạo Công ty tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động phòng Tài chính – kế toán, đảm bảo tiêu chí khoa học, hiệu quả – phân công nhiệm vụ, công việc rõ ràng cho từng nhân viên của bộ phận.

- Xây dựng, tổ chức và chuẩn hóa hệ thống tài chính Kế toán bao gồm: Xây dựng các Quy trình, Quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán.

- Điều hành, phân công, và giám sát toàn bộ hoạt động của Phòng Kế toán để đảm bảo sự vận hành trôi chảy và tuân thủ đúng quy định.

- Thiết lập hệ thống kế toán phù hợp với đặc thù kinh doanh của Công ty (đầu tư, vận hành nhà máy xử lý nước sạch), hướng dẫn và thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định của pháp luật và luật thuế Việt Nam,

- Đảm bảo hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ kế toán được ghi chép đầy đủ, chính xác, đúng chuẩn mực kế toán và pháp luật hiện hành.

- Xây dựng hệ thống thông tin kế toán và báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho việc lập kế hoạch kinh doanh, lập ngân sách hàng năm và các yêu cầu quản trị khác.

- Xây dựng quy trình, phương pháp tính giá thành sản phẩm và tham mưu cho Ban điều hành về việc quản trị hàng tồn kho nhằm tối ưu hóa chi phí sản xuất.

- Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp.

- Cung cấp số liệu kế toán đầy đủ và hỗ trợ Ban điều hành trong việc tổng hợp và phân tích các chi phí; từ đó đưa ra nhận định và các giải pháp phù hợp.

- Lập – trình bày báo cáo tài chính, cung cấp hồ sơ, số liệu và giải trình cho cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng theo yêu cầu.

- Triển khai và thực hiện việc quyết toán thuế, hoàn thuế GTGT (nếu có) ….

- Hướng dẫn đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán.

- Giám sát, kiểm tra và đánh giá hiệu quả công việc của kế toán viên.

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Doanh nghiệp.

1.2 Công tác Tài chính – Kế toán

- Kiểm soát tài chính và chi phí:

- Lập kế hoạch và đảm bảo kế hoạch tài chính: mua hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, các khoản phát sinh khác. Lập kế hoạch ngân sách và phương án sử dụng quản lý nguồn vốn.

- Kiểm tra, giám sát hoạt động thu chi của Công ty đảm bảo theo đúng quy định hiện hành.

- Quản lý và tìm cách tối ưu hóa hạn mức tín dụng ngân hàng.

- Giám sát và kiểm tra các khoản thu chi, các chi phí đầu tư, vận hành và mua sắm tài sản cố định.

- Lập kế hoạch ngân sách hàng năm và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch ngân sách.

- Xây dựng và thực hiện các quy trình kiểm soát nội bộ, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc sử dụng tài chính.

- Thuế và báo cáo tài chính:

- Kiểm tra, rà soát hồ sơ kê khai thuế hàng tháng, hàng quý, báo cáo tài chính định kỳ và quyết toán thuế năm.

- Đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, bảo hiểm xã hội, và các khoản nghĩa vụ tài chính khác.

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các cơ quan chức năng liên quan.

- Quản lý và phân tích tài chính:

- Phân tích, đánh giá tình hình tài chính của công ty, từ đó tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc quản lý nguồn vốn và tài sản.

- Dự báo rủi ro tài chính và đề xuất các biện pháp khắc phục hoặc phòng ngừa kịp thời.

- Tư vấn chiến lược tài chính phù hợp để tối ưu hóa nguồn vốn và chi phí vận hành.

- Xây dựng và vận hành hệ thống phần mềm kế toán:

- Lựa chọn, triển khai và quản lý phần mềm kế toán hiện đại nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh.

- Đảm bảo dữ liệu kế toán được quản lý khoa học, bảo mật và có thể truy cập nhanh chóng.

- Hỗ trợ hoạt động đầu tư:

- Phối hợp với các phòng ban để tính toán, kiểm soát chi phí liên quan đến các dự án đầu tư mới.

- Theo dõi và đánh giá hiệu quả tài chính của các dự án đầu tư.

- Tư vấn và hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan đến kế toán:

- Đảm bảo các quy trình tài chính, kế toán phù hợp với yêu cầu của pháp luật.

- Đại diện công ty làm việc với các đối tác, cơ quan chức năng trong các vấn đề kế toán.

- Những công việc khác từ theo yêu cầu của cấp trên.

1.3 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Điều Hành

- Phối hợp cùng các bộ phận khác xây dựng quy trình quản trị của các hoạt động trong doanh nghiệp.

- Tham gia đánh giá hiệu quả hoạt động của các dự án đầu tư/phương án kinh doanh.

Job Requirement

2. Yêu Cầu Công Việc

- Trình độ học vấn và kinh nghiệm:

- Độ tuổi 27-40, Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy chuyên ngành Tài chính/Kế toán/Kiểm toán/Ngân hàng.

- Có bằng Kế toán trưởng, Chứng chỉ CPA/ACCA là một lợi thế.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành cấp thoát nước hoặc đầu tư xây dựng.

- Có ít nhất 07 năm kinh nghiệm vị trí kế toán trưởng.

- Kỹ năng và năng lực:

- Giao tiếp và trình bày tốt tiếng anh, tiếng anh tốt (4 kỹ năng) có khả năng báo cáo bằng tiếng anh là một lợi thế.

- Kỹ năng giao tiếp khéo léo (giao tiếp với nội bộ và cơ quan chức năng).

- Kỹ năng thỏa thuận, đàm phán tốt, kỹ năng phối hợp với các phòng ban.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.

- Kỹ năng sử dụng các phần mềm kế toán, Excel.

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.

- Kỹ năng tổng hợp và phân tích báo cáo.

- Kỹ năng hoạch định chiến lược, hỗ trợ xây dựng, hoàn thiện quy trình, hệ thống và phần mềm kế toán.

- Có kinh nghiệm về quyết toán Thuế, hoàn thuế, tham mưu cho Giám đốc về Luật thuế, Luật đầu tư và hệ thống kế toán Việt Nam.

- Nắm vững và am hiểu quy định pháp luật về Thuế, nguyên tắc – chuẩn mực tài chính kế toán, nghiệp vụ hạch toán kế toán (đặc biệt về thuế liên quan tới các công ty chuyên ngành sản xuất và cung cấp nước sạch và ngành bán lẻ). Nắm vững Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán, Luật kế toán, Luật thuế ….

- Hiểu về luật: Đầu tư, Thương mại, Dân sự, văn bản pháp luật liên quan ngành nghề kinh doanh.

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thuộc chuyên ngành sản xuất và cung cấp nước sạch và ngành bán lẻ và quy mô lớn (từ 100-300 người).

- Hiểu biết về ngành kinh doanh bán lẻ, dự đoán được các rủi ro tiềm ẩn.

- Kỹ năng Trình bày, đàm phán, thuyết phục. Khả năng làm việc độc lập, phân tích và xử lý, bao quát vấn đề.

- Trung thực, thẳng thắn, có trách nhiệm với công việc.

3. Quyền Lợi

- Quyền lợi cơ bản (theo Luật Lao Động Việt Nam):

- Đầy đủ các chế độ bảo hiểm:

- Bảo hiểm xã hội

- Bảo hiểm y tế

- Bảo hiểm thất nghiệp

- 12 ngày phép năm (điều chỉnh theo thâm niên).

- Nghỉ lễ, Tết và thưởng theo quy định.

- Chế độ thai sản, nghỉ phép có lương theo luật lao động.

- Trợ cấp thôi việc đúng theo quy định cho người lao động đủ điều kiện.

4. Quyền lợi bổ sung:

- Lương tháng: 20 - 30 triệu VND/tháng (lương Gross và theo năng lực và kinh nghiệm).

- Thưởng theo hiệu suất làm việc.

- Cơ hội phát triển nghề nghiệp, tham gia các khóa đào tạo và chứng chỉ chuyên môn.

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và cơ hội thăng tiến.

- Có xe đưa đón nhân viên.

5. Báo Cáo Công Việc

- Báo cáo cho: Ban Điều Hành, Tổng Giám Đốc, Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị, Ban Kiểm Soát.

MỨC LƯƠNG 20 - 30tr VND (Lương Gross, tùy theo năng lực của ứng viên)

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Nhà máy cấp nước Hòa Khánh Tây

Địa chi: Ấp Bình Hữu 2, xã Đức Hòa Thượng, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An