Kiểm soát các loại hóa đơn, tiếp nhận và kiểm tra chứng từ kế toán
Hàng ngày nhận các loại hóa đơn, chứng từ nhập hàng hóa từ các nhà cung cấp lên ứng dụng
Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, ngân hàng
Nhận chứng từ, kê khai thuế, làm sổ sách, lập báo cáo tài chính
Thường xuyên nhắc nhở các bộ phận liên quan chuyển giao chứng từ kế toán đúng thời hạn
Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý và chính xác của các loại chứng từ xuất - nhập. Báo cáo với cấp trên nếu phát hiện có sự sai sót trong chứng từ
Thực hiện ghi chép, tính toán chính xác các thông tin gồm: chi phí, hoạch tác thu nhập, công nợ…. theo quy định của nhà hàng
Lưu trữ các loại hóa đơn, chứng từ đúng vị trí, tránh tình trạng thất lạc, hư hỏng.
Kiểm soát giá cả hàng hóa nhập vào
Nhận báo giá hàng hóa của các nhà cung cấp thực phẩm, nước uống, nguyên vật liệu.
Cùng với quản lý thực hiện tính giá thành và lên giá vốn cho từng món ăn trong nhà hàng
Thường xuyên theo dõi sự biến động giá cả hàng hóa của các nhà cung cấp so với giá thị trường
Định kỳ so sánh giá cả hàng hóa trên thị trường với giá của nhà cung cấp thông báo đến nhà cung cấp để cập nhật giá mới nếu có sự chênh lệch giá
Theo dõi và kiểm soát lượng hàng hóa đặt từ nhà cung cấp, đảm bảo cân đối với lượng hàng tồn hiện có.
Theo dõi tồn kho hàng hóa.
Báo cáo cho cấp trên nếu phát hiện tình trạng không đúng định mức tồn kho hay chênh lệch số lượng đặt hàng
Quản lý định mức tồn kho
Hàng ngày xem xét số lượng hàng xuất so với định mức tồn kho theo quy định
Định kỳ kiểm tra số lượng thực phẩm, nguyên vật liệu xuất nhập tồn trên giấy tờ và so sánh với số lượng hàng hóa thực trong kho
Định kỳ hàng tháng phối hợp với Thủ kho, Bếp trưởng kiểm kê số lượng hàng hóa tồn trong kho, bếp, bar … và lập bản báo cáo báo cáo lên cấp trên theo quy định
Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ trong nhà hàng
Theo dõi số lượng tài sản cố định, công cụ dụng cụ mua về và nhập vào phần mềm theo quy định
Theo dõi sự tăng - giảm số lượng tài sản, công cụ dụng cụ hiện có của nhà hàng và cập nhật vào phần mềm
Định kỳ hàng tháng phối hợp với quản ca kiểm tra và đánh giá số liệu công cụ dụng cụ hư hỏng, lập báo cáo và trừ vào phí dịch vụ
Định kỳ hàng tháng phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức kiểm kê thực tế tài sản, các loại máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ,… theo quy định
Hạch toán khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ, các chi phí liên quan khác và lập các bản báo cáo liên quan
Xây dựng thang bảng lương cho nhân viên
Chịu trách nhiệm xây dựng thang bảng lương cho nhân viên, chấm công và chi trả tiền lương cho từng bộ phận, nhân viên
Thực hiện các công việc hành chính khác như soạn thảo hợp đồng, báo giá cho khách hàng, làm hợp đồng nhân viên, làm hồ sơ bảo hiểm xã hội cho nhân viên
Lập các báo cáo liên quan theo quy định
Định kỳ cuối tháng/ quý lập các báo cáo xuất - nhập, tồn thực phẩm, nguyên vật liệu của nhà hàng
Định kỳ hàng tháng lập báo cáo tình hình kinh doanh của nhà hàng
Lập báo cáo tài chính vào cuối năm
Các công việc khác
Hàng ngày kiểm tra thanh toán và hoạch toán phát sinh, tổng hợp tình hình thu chi và báo cáo với cấp trên khi có yêu cầu
Hàng ngày cập nhật thông tin sổ sách kế toán, công nợ thu - trả
Thực hiện các công việc có liên quan khác khi được cấp trên phân công
Job Requirement
Có từ 1 năm kinh nghiệm làm việc chuyên ngành kế toán
Sử dụng, am hiểu rõ về các ứng dụng chuyên dùng trong văn phòng.
Có thể tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán và năng lực nghiệp vụ.
Có khả năng tự tổ chức, xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.
Tổng hợp và phân tích báo cáo nhanh chóng
Có khả năng giao tiếp tốt
Có thể làm việc dưới áp lực cao
Trung thực, ngăn nắp, tỉ mỉ
Có nhu cầu gắn bó lâu dài với công ty
Quyền lợi
Lương tăng hàng năm đánh giá theo năng lực
Các phúc lợi khác theo chính sách của Công ty (phép năm, thưởng lễ tết ...)
Môi trường làm việc thân thiện, bền vững, được tạo điều kiện để phát huy hết năng lực bản thân, có cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.
