Nhân viên điều phối vận tải

Job Description

· Giám sát và cập nhật việc thực hiện kế hoạch giao hàng của các nhà thầu vận tải, tuân thủ thời gian hẹn lấy hàng, giao hàng.

· Đảm bảo việc tuân thủ các quy định về An toàn-Sức khoẻ-Môi trường, An ninh, Chất lượng của Lái xe, Phương tiện giao hàng của các nhà thầu vận tải khi thực hiện dịch vụ vận tải cho La Vie. Ví dụ: Tuân thủ tải trọng phương tiện, trang bị đầy đủ thiết bị và nhận diện an toàn, tuân thủ PPE, dừng đỗ xe đúng quy định...)

· Kịp thời ghi nhận, hỗ trợ nhà thầu xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ vận tải (Khó khăn tại điểm lấy hàng, tại điểm giao hàng, sự cố đột xuất trong quá trình giao hàng của lái xe hoặc phương tiện…)

· Thực hiện tạo Lệnh vận chuyển theo kế hoạch và thông báo/phát lệnh vận chuyển cho các nhà thầu và lái xe. Đảm bảo thông tin trên các lệnh vận chuyển chính xác để phục vụ cho quá trình giao nhận hàng hoá và thanh toán sau này.

· Phối hợp với bộ phận an toàn cập nhật dữ liệu các lái xe, phương tiện vận chuyển phát sinh, đào tạo các nguyên tắc An toàn-Sức khoẻ-Môi trường cho lái xe và nhà thầu.

Định kỳ thực hiện các hoạt động kiểm tra thực địa để kịp thời phát hiện và nhắc nhở các vi phạm của nhà thầu,kịp thời phát hiện xử lý và phối hợp giải quyết các trường hợp cản trở thực hiện kế hoạch (sân bãi đầy, thiếu hàng, thiếu năng lực xuất kho…)

Job Requirement

- Có kinh nghiệm điều hành vân tải tại các nhà máy sản xuất

-  Biết sử dụng phần mềm Excel/Word

- Tiếng Anh Giao tiếp và viết cơ bản