Nhận đơn đặt hàng từ Nhân viên kinh doanh, kiểm tra và nhập dữ liệu bán hàng lên Phần mềm
Xuất hóa đơn bán hàng: Lập hóa đơn bán hàng cho khách hàng, đảm bảo hóa đơn đúng mẫu, đúng nội dung và tuân thủ các quy định của pháp luật về thuế.
Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn: Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, đảm bảo các thông tin trên hóa đơn khớp với các chứng từ, hợp đồng mua bán Giấy phép đăng ký Kinh doanh, Giấy chứng nhận hành nghề dược của Khách hàng, cập nhật thông tin và xuất hóa đơn một cách chính xác.
Định khoản kế toán: Thực hiện công việc định khoản & kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hóa đơn bán hàng và các nghiệp vụ khác liên quan đến thuế, doanh thu.
Tham gia vào việc giải quyết các vấn đề liên quan đến hóa đơn, thanh toán.
Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu số liệu: Phối hợp với các bộ phận khác để đối chiếu và kiểm tra số liệu giữa các phòng ban và hệ thống kế toán. Phối hợp đối chiếu công nợ phải thu của khách hàng giữa số liệu phần mềm kế toán với thực tế.
Quản lý việc lưu trữ và sắp xếp hóa đơn một cách khoa học.
Cập nhật thông tin khách hàng và các giao dịch mới vào hệ thống.
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
Vị trí số 2: Kế toán chi nhánh
Nhận phiếu đặt hàng từ nhân viên bán hàng. Kiểm tra thông tin khách hàng/nợ quá hạn & lập phiếu đặt hàng sau đó gửi cho nhóm lập hóa đơn.
Kiểm tra dữ liệu hóa đơn theo loại phần mềm, tỉnh, nhân viên bán hàng, giá.
Tổng hợp số lượng từng mặt hàng đã bán và gửi cho trưởng nhóm.
Tạo trạng thái bán hàng hàng tuần theo từng mặt hàng.
Theo dõi số lượng bán thầu trong tháng và vẫn giữ nguyên thầu để báo cáo với trưởng nhóm.
Theo dõi hợp đồng bán hàng, làm phụ lục hợp đồng mua bán, lập biên bản nghiệm thu.
Hàng ngày, kiểm tra và nhập thông tin thu tiền bán lẻ của các Nhà thuốc, Phòng khám vào Phần mềm Công ty khu vực phụ trách.
Hàng ngày, kiểm tra và nhắc nhở nhân viên giao hàng về các hoá đơn chưa thu tiền của khách hàng khối nhà thuốc khu vực liên quan.
Hàng ngày, làm Biên bản nghiệm thu hàng hoá, Biên bản đối chiếu công nợ, Chứng từ thanh toán, thanh lý Hợp đồng của các Nhà thuốc, Khách hàng liên quan tới khu vực phụ trách.
Hàng tuần/ hàng tháng, làm báo cáo tổng hợp kết quả thu tiền mặt, báo cáo cho Trưởng bộ phận Công nợ và Giám đốc tài chính
Hàng tháng/ hàng quý, làm báo cáo tổng hợp về tình trạng thu hồi công nợ, báo cáo cho Kế Toán Trưởng
Thu thập, kiểm tra hóa đơn & yêu cầu thanh toán cho nhân viên bán hàng hỗ trợ
Lập báo cáo về kế hoạch sử dụng thẻ visa của doanh số bán hàng
Thực hiện một số công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
=> Ứng viên vui lòng ghi rõ vị trí apply
Job Requirement
Bằng cấp: tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên (ưu tiên người học chuyên ngành kế toán)
Có kỹ năng giao tiếp tốt
Am hiểu về pháp luật và quy định liên quan đến hóa đơn, thuế, chứng từ.
Trung thực, kiên trì, chịu khó, tinh thần trách nhiệm cao
Tinh thần nhiệt huyết và cầu tiến.
Có mục tiêu phát triển nghề nghiệp và gắn bó lâu dài với Công ty.
Location
Ho Chi Minh
29 Ba Vì, Phường 4, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
