Nhân viên mua hàng

Job Description

1. Tìm kiếm, đánh gía nhà cung cấp:

- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn, đề xuất nhà cung cấp các nhóm Sản phẩm mình phụ trách.

- Đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp dựa trên cá tiêu chí.

2. Lập và quản lý các đơn hàng:

- Đề xuất và tiến hành đặt hàng các nhóm sản phẩm mình phụ trách

-Theo dõi và đảm bảo quá trình giao hàng diễn ra đúng tiến độ và theo đúng các điều khoản đã thống nhât.

- Phối hợp với nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề phát sinh như giao hàng chậm trễ, hàng hoá lỗi, thiếu sót.

- Kiểm soát, soát xét giá vốn của các sản phẩm, các đơn hàng trước khi chuyển bộ phận tem mác thực hiện công tác tạo tem sản phẩm.

-Tập hợp và kiểm soát công nợ nhà cung cấp.

- Lên lệch điều chuyển sản phẩm nhóm hàng mình phụ trách về các cửa hàng, kênh bán.

3. Quản lý chứng từ và hợp đồng:

- Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến đơn hàng như hợp đồng, biên nhận, hoá đơn và báo giá.

- Đảm bảo hồ sơ mua hàng được lưu trữ và cập nhật chính xác, tuân thủ quy trình của công ty.

4. Kiểm soát chất lượng và tồn kho:

- Kiểm soát chất lượng khi nhận sản phẩm từ nhà cung cấp.

- Theo dõi định mức tồn kho, báo cáo khi cần thiết để đảm bảo tồn kho trong cơ cấu và đảm bảo không bị chậm về thời gian giao hàng.

- Quản lý hàng hoá nhận từ đối tác chưa bàn giao cho các bộ phận khác.

5. Nhóm việc tổng hợp số liệu :

- Tập hợp chứng từ chuyển cho nhân viên tổng hợp làm tạm ứng & thanh toán.

- Cập nhật số tồn kho hàng ngày báo cáo quản lý trực tiếp.

- Báo cáo số liệu xuất, nhập kho các đơn hàng theo tuần, tháng.

- Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về hoạt động mua hàng.

-Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Trưởng/Phó phòng

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành

- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thu mua trong các công ty về vàng bạc/trang sức.

-  Biết sử dụng tin học văn phòng, word, excel cơ bản.

-  Tỉ mỉ, thận trọng, trung thực trong công việc.

- Đảm bảo hoàn thành công việc được giao đúng thời gian yêu cầu và có khả năng làm việc dưới áp lực cao

- Có các hành vi và giá trị văn hoá sau:

•  Tận tâm: Chủ động làm điều Khách hàng muốn ngay cả khi KH chưa nói ra; Hành động và quyết định dựa trên lợi ích của khách hàng, tổ chức, đội nhóm; Luôn lắng nghe và chia sẻ chân thành.
•  Nói như đóng dấu: Nói A làm A làm đúng thời hạn, tuyên bố sự cố sớm nhất, dọn dẹp hậu quả và đưa ra cam kết mới; Chủ động đưa ra giải pháp, không lý do, không đổ lỗi.
• Tư duy phát triển: Ghi nhận và ăn mừng chiến thắng nhỏ; Thử nhanh, sai nhanh, sai rẻ, sửa nhanh; Học hỏi từ người khác