Phó Chánh Văn Phòng Hội Đồng Sáng Lập

Job Description

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức, phân công và kiểm soát hoạt động của Văn phòng Hội đồng Sáng lập.

- Quản lý, giám sát tiến độ và chất lượng công việc của nhân sự trong văn phòng khi được phân công.

- Thu thập, phân tích thông tin, chuẩn bị báo cáo và hồ sơ trình Hội đồng Sáng lập.

- Hỗ trợ trong việc xây dựng, rà soát, ban hành các quy chế, quy định, nghị quyết của Hội đồng Sáng lập.

- Tổ chức và điều phối các cuộc họp của Hội đồng Sáng lập: chuẩn bị nội dung, tài liệu, ghi biên bản và theo dõi thực hiện sau họp.

- Kiểm soát luồng thông tin, văn bản đến/đi, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và bảo mật.

- Giám sát việc triển khai thực hiện các quyết định, chỉ đạo của Hội đồng Sáng lập tới các phòng ban, đơn vị thành viên.

- Giữ vai trò cầu nối giữa Hội đồng Sáng lập và Ban Tổng Giám đốc, các phòng ban chức năng.

- Tham gia tiếp khách, đối thoại với cơ quan Nhà nước, đối tác chiến lược, nhà đầu tư… khi được phân công.

- Duy trì và phát triển các mối quan hệ đối ngoại nhằm hỗ trợ hoạt động của Hội đồng Sáng lập.

- Lập báo cáo tổng hợp định kỳ và đột xuất về tình hình hoạt động, hiệu quả triển khai các quyết nghị của Hội đồng Sáng lập.

- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành văn phòng, tối ưu quy trình xử lý công việc.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 7–10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp, hành chính – tổng hợp, trong đó có ít nhất 3 năm giữ vị trí quản lý tương đương.

- Hiểu biết sâu về quản trị doanh nghiệp, pháp lý doanh nghiệp, tài chính – đầu tư; am hiểu môi trường bất động sản/du lịch nghỉ dưỡng là lợi thế.

- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và đào tạo nhân sự.

- Kỹ năng tổng hợp, phân tích và tham mưu chiến lược.

- Kỹ năng tổ chức, điều phối, quản lý thời gian và công việc.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, ứng xử đối ngoại chuyên nghiệp.

Quyền lợi

- Thu nhập: 30,000,000VNĐ - 50,000,000VNĐ/ tháng

- Được cấp máy tính phục vụ công việc;

- Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước;

- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp hướng đến sự phát triển bền vững;

- Các phụ cấp: ăn trưa và các phụ cấp khác theo quy định Công ty.