Phó Phòng Kế Toán

Job Description

NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC

Phó phòng kế toán tham mưu, tư vấn cho Kế toán trưởng trong việc quản lý và điều hành các công việc của phòng, trực tiếp quản lý một số lĩnh vực theo sự phân công của Kế toán trưởng; Phó phòng kế toán thay mặt Kế toán trưởng khi Kế toán trưởng vắng mặt và chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng về kết quả công việc được giao.

- Lập Báo cáo tài chính của Công ty, lập bán cáo thống kê hàng năm. Lập, tổng hợp đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán tài chính của Công ty theo chế độ quy định.

- Thay mặt Kế toán trưởng, tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liêu kế toán.

- Thay mặt Kế toán trưởng. giải thích một số số liệu báo cáo tài chính kế toán trước Ban Giám đốc, Hội đồng thành viên Công ty và các Cơ quan hữu quan khi cần thiết.

- Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và chế độ báo cáo định kỳ, hàng tháng, quý, năm. Căn cứ vào số liệu nhập trên hệ thống, các tài liệu về khấu hao, tiền lương, phân bổ chi phí để tính giá thành, lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thống kê theo quy định.

- Theo dõi các công việc của kế toán chi tiết từng phần hành, yêu cầu và kiểm tra thực hiện đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết.

- Thông qua công tác tổng hợp, phát hiện những điểm không phù hợp trong hạch toán, quản lý, kiểm soát chứng từ, báo cáo hoặc đề xuất hướng xử lý phù hợp.

- Kiểm tra, theo dõi tình hình đối chiếu và thanh toán công nợ đối với các nhà cung cấp vật tư, hàng hóa, các nhà thầu cung cấp thiết bị, nhà thầu thi công xây dựng.

- Thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát, theo dõi tình hình tạm ứng, thanh toán tạm ứng của các cá nhân trong Công ty.

- Giúp Kế toán trưởng tổ chức phân tích hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh trong Công ty.

- Theo dõi và lập chứng từ tăng giảm, hiện hữu của TSCĐ, CCDC; sửa chữa và chi phí sửa chữa TSCĐ trong phạm vi được giao. Tính khấu hao theo chế độ hiện hành và lập bút toán phân bổ khấu hao. Phát hiện tình trạng và mức độ hư hỏng (nếu có) đề xuất mua sắm mới và sửa chữa khi cần thiết.

- Theo dõi hoạt động đầu tư, kết hợp với các bộ phận liên quan thực hiện việc lập các báo cáo quyết toán dự án đầu tư mua sắm TSCD theo quy định đối với từng dư án đầu tư cụ thể.

- Theo dõi chi tiết và lập các bút toán phân bổ chi phí trả trước.

- Cung cấp số liệu chi tiết hoặc tổng hợp phục vụ cho nhu cầu quyết toán.

- Lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán, bảo mật số liệu kế toán.

- Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Kế toán trưởng, Phó phòng kế toán (trong quyền hạn quy định)

Công việc khác

- Các công việc/nhiệm vụ khác theo yêu cầu chỉ đạo từ Chủ tịch HĐQT/Ban lãnh đạo và Kế toán trưởng

Job Requirement

Độ tuổi

- Từ 30 đến 45

Giới tính/sức khỏe

- Nam/nữ

- Có sức khỏe tốt

Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp Đại học trở lên

Kinh nghiệm tối thiểu

- 3 năm tại vị trí Kế toán tổng hợp ưu tiên đã làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án, kinh doanh bất động sản

Kiến thức chuyên môn

- Hiểu biết về dự toán công trình xây dựng;

- Hiểu biết Pháp luật và các chính sách thuế, Kế toán liên quan đến lĩnh vực xây dựng, bất động sản, đầu tư,..

- Nắm vững và am hiểu Pháp luật về Thuế, về Tài chính doanh nghiệp, nguyên tắc/ chuẩn mực tài chính kế toán, nghiệp vụ hạch toán kế toán.

Kiến thức pháp luật, tiêu chuẩn

- Hiểu biết về Luật…

- Hiểu biết về Chính sách xã hội…

Kỹ năng cần thiết

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng sử dụng tốt máy tính, soạn thảo văn bản, Microsoft Office (Word, Exel, Power Point…)

- Kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý công việc

Thái độ, trách nhiệm

- Tuân thủ kỷ luật

- Nhiệt tình trong công việc, có tinh thần trách nhiệm

- Chịu được cường độ công việc cao

Yêu cầu khác

Chủ động trong công việc.

QUYỀN HẠN

1. Mức lương Gross từ 22 -25 triệu/ tháng.

2. Được ủy quyền thay mặt Công ty giám sát việc thực hiện các quy định của Công ty và Pháp luật về liên quan đến các công tác Tài chính Kế toán tại các Bộ phận trực thuộc Công ty

3. Được quyền thừa lệnh Tổng Giám đốc ký các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ, thông báo để thực hiện việc quản lý công tác Tài chính Kế toán của Công ty;

4. Được quyền yêu cầu các Bộ phận trực thuộc Công ty hỗ trợ hoặc phối hợp thực hiện các công việc liên quan đến việc triển khai các kế hoạch/mục tiêu của Phòng về lĩnh vực Tài chính Kế toán;

5. Được tham gia đóng bảo hiểm theo quy định của Nhà nước, hưởng các phúc lợi hấp dẫn từ tập đoàn Kinh Đô ( thưởng tháng thứ 13, du lịch nghỉ mát 1 năm/lần, thưởng các kì nghỉ lễ, tết, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, teambuilding...).

6. Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả, có cơ hội thăng tiến.

7. Được đào tạo thêm về nghiệp vụ và được quyền yêu cầu hỗ trợ khi cần thiết.

8. Được tham mưu, đề xuất với cấp quản lý về các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc