Quality Assurance (Mảng vận hành kỹ thuật điện tòa nhà)

Job Description

TỔNG QUAN/ OVERVIEW:

Chuyên viên Kiểm soát chất lượng chịu trách nhiệm giám sát sự tuân thủ SOP và các MEMO, văn bản từ văn phòng chính liên quan đến MEPF của các Kỹ sư trưởng, Kỹ sư trưởng cấp cao tại các dự án, nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ, tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành và công ty; The Quality Assurance is responsible for monitoring compliance with SOPs and MEMOs, documents from the main office related to MEPF of Chief engineers, Senior Chief Engineer at projects, to ensure service quality and compliance with current legal regulations and the company.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC/ RESPONSIBILITIES:

1. Giám Sát hoạt động Kỹ Thuật/ Technical Operations Supervision:

- Giám sát sự tuân thủ công việc của Kỹ Sư trưởng về mọi khía cạnh kỹ thuật của tòa nhà, bao gồm nhưng không giới hạn: hệ thống phòng cháy và chữa cháy, hệ thống cấp nước sinh hoạt, hệ thống thoát nước, hồ bơi và trạm xử lý nước hồ bơi, trạm xử lý nước thải, hệ thống điều hòa không khí, hệ thống quạt thông gió, hệ thống gas trung tâm, hệ thống giữ xe thông minh, hệ thống thang máy-thang cuốn, hệ thống chiếu sáng, hệ thống điện bao gồm máy phát điện dự phòng, hệ thống điện nhẹ, hệ thống chống sét đánh thẳng và bãi tiếp địa, và các hệ thống khác/ Monitoring compliance with all CE’s activities related to technical aspects of the building, including but not limited to: fire prevention and fire-fighting system, domestic water supply, drainage system, swimming pool and pool water treatment plant, waste water treatment plant, HVAC systems, ventilation fan, gas system, smart parking system, lift (elevator) and escalator, lighting system, electrical systems including back-up generator, ELV system, lightning protection and earthing system, and other technical systems.

- Kiểm tra sự tuân thủ về an toàn và các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định pháp lý và quy định công ty liên quan đến bảo trì và sửa chữa/ Checking compliance with safety and technical standards, legal regulations, company’s regulations related to maintenance and repairs.

- Kiểm soát thường xuyên các báo giá, chào giá liên quan đến thiết bị, kỹ thuật, đảm bảo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, công việc, tính khách quan/ Regularly review quotations and bids related to equipment and technical aspects, ensuring compliance with technical requirements, job scope, and objectivity.

- Giám sát các hồ sơ pháp lý, các văn bản chứng nhận, chứng chỉ, giấy phép và hợp đồng của hệ thống thiết bị kỹ thuật được gia hạn, cập nhật đúng thời hạn/ Monitor legal records, certification documents, licenses of technical equipment systems, technical contract ensuring timely renewal and updates.

- Kiểm tra việc triển khai kế hoạch bảo trì định kỳ cho tất cả các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà/ Checking the implement periodic maintenance plans for all technical systems of the building.

2. Thực hiện thanh kiểm tra chất lượng, kiểm soát chất lượng nội bộ (Auditor) theo sự phân công của bộ phận Kiểm soát chất lượng nội bộ/ Perform quality inspections as an Internal Quality Inspector (Auditor) as assigned by the Internal Quality Audit team.

- Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường của bộ phận Kỹ thuật trong tất cả các hoạt động/ Supervise the compliance with labor safety regulations and environmental protection in all activities of technical team.

- Thực hiện kiểm tra định kì và đột xuất các dự án/ Conduct periodic and surprise inspections of projects

- Giám sát và đảm bảo các Kỹ sư trưởng tuân thủ theo Tiêu chuẩn vận hành của công ty, bao gồm cả Quy trình vận hành tiêu chuẩn, các hướng dẫn cụ thể khác và quy định pháp luật/ Monitor and ensure Chief Engineers comply with company operating standards, including SOPs and other specific instructions and legal regulations.

- Tham gia cùng Kỹ sư trưởng/ Kỹ sư trưởng cấp cao thực hiện công tác đánh giá thiệt hại, tìm nguyên nhân gây sự cố, phát hành bài học kinh nghiệm cho các dự án / Participate with the Chief Engineer/Senior Chief Engineer in assessing damage, finding causes of incidents, and releasing lessons learned for projects

3. Báo Cáo/ Reports:

- Kiểm tra báo cáo định kì của các Kỹ sư trưởng về về trạng thái kỹ thuật của tòa nhà cho các bên liên quan/ Review regular reports from Chief Engineers on the technical status of buildings for relevant stakeholders.

- Giám sát và kiểm tra các Kỹ sư trưởng nhằm đảm bảo các báo cáo hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng/hàng quý/hàng năm được soạn thảo và nộp đúng thời hạn/ Supervise and inspect Chief Engineers to ensure timely preparation and submission of daily/ weekly/ monthly/ quarterly/ yearly reports.

- Báo cáo trực tiếp Trưởng Bộ phận MEP về các vấn đề liên quan đến kỹ thuật và nhân sự thuộc bộ phận MEP/ Report directly to report to Head of MEP on issues related to technical and human resources of the MEP department.

4. Các công việc khác/ Others:

- Kiểm tra các thông tin cần thiết được CEs cập nhật đầy đủ và đúng thời hạn lên phần mềm Property Cube/ Ensure necessary information is updated fully and on time by CEs on Property Cube.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên/ Perform other tasks as requested by Managers.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Điện – điện tử, Điện công nghiệp, Điện lạnh, Cơ - điện tử, Phòng cháy chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ/ A bachelor's degree in Electrical, Industrial Electricity, Refrigeration, Mechatronics Engineering, Fire Prevention and Firefighting and Rescue.
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc với hệ thống kỹ thuật trong ngành Quản lý Bất động sản/ At least 3 years experienced about technical system in Property Management industry.
• Có kiến thức sâu rộng về các hệ thống trong tòa nhà: hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước, điều hòa không khí,…/ Strong technical knowledge and proficiency in various building systems such as electrical, plumbing, HVAC, and technical systems.
• Có kiến thức về tiêu chuẩn an toàn, phòng cháy chữa cháy/ Familiarity with regulations, and safety standards, fire prevention and protection is essential.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhóm và giao tiếp tốt/ Leadership, team management and communication skill
• Có khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực cao/ Independence & work under high pressure.
• Có kỹ năng giải quyết tình huống tốt/ Ability to solve and handle situations.
• Thành thạo Microsoft Office/ Proficiency in Microsoft Office
• Có tinh thần sáng tạo, trách nhiệm, và kỹ năng quản lý thời gian/ Creativity, accountability, time management skill.
• Có khả năng tạo động lực, đào tạo và phát triển nhân viên/ Ability to motivate, coach, and develop team members.