Sales Admin (HCM Sales Office)- Temp-9 months

Job Description

- Support Sales Team in administration works to make sure that Sales activities go smoothly (Hỗ trợ Đội ngũ bán hàng trong công tác hành chính để đảm bảo các hoạt động bán hàng).

- Assist sales teams in preparing outlet promotion letters to reduce the paperwork for them (Hỗ trợ đội ngũ bán hàng chuẩn bị thư / thông báo đến các Outlets/ điểm bán)

- Raise OSR (Outlet Sponsorship Requisition) for sales team to help them to raise contract after getting approval from sales managers (Hỗ trợ tạo OSR (Yêu cầu tài trợ cửa hàng) cho đội ngũ bán hàng để tăng cường hợp tác sau khi được khách hàng/ điểm bán chấp thuận

- Check and process payments to Suppliers for signage, Grab, taxi…. and gratis beer issue to support Supervisor to make reports (Kiểm tra và tiến hành thanh toán cho các Nhà Cung cấp về biển bảng, dịch vụ đưa đón An toàn & hỗ trợ Giám sát viên lập báo cáo về bia biếu tặng)

- Update data reporting for making Sales staff in term of working days (Cập nhật báo cáo dữ liệu để tính ngày công cho Nhân viên bán hàng)

- Collect sales promotions (Làm các chương trình Khuyến mại trên các hệ thống )

- Collect data for Outlet visit, night duty, task force (Thu nhập dữ liệu để đưa data lên hệ thống cho các chi phí: Outlet visit, night duty, task force….)

- Collect data to support Supervisor to make report (Thu thập dữ liệu để hỗ trợ ASM/Giám sát lập báo cáo)

- Other tasks are allocated by line manager (Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên).

Job Requirement

- College graduate in Business Administration/ Accounting… (Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Kế toán…)

- At least 1-year experience in Sales Admin role (Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương- Sales Admin.)

- Good communication, planning and organizing, interpersonal skills (Giao tiếp tốt, có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức,  giao tiếp cá nhân)

- Reliable, accurate, impartiality (Tin cậy, chính xác, công bằng)

- Conversant with spoken and written English  (Tiếng Anh cơ bản, đọc hiểu tài liệu)

- Good office skills (MS office, filing…) ( Kỹ năng văn phòng tốt (MS office, lưu trữ…)