Thư ký chủ tịch HĐQT

Job Description

1. Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT và cầu nối tới các hoạt động liên quan Tập đoàn, Tổng và các Công ty thành viên.

- Đầu mối tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, các CTTV, đối tác tới Chủ tịch HĐQT và truyền đạt thông tin của Chủ tịch HĐQT tới các đơn vị liên quan và giám sát quá trình thực hiện.

- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT quản lý thời gian, sắp xếp lịch làm việc và kiểm soát công việc

2. Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, ... trước khi trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt

- Kiểm soát các văn bản, chứng từ từ các bộ phận, đơn vị, trước khi chuyển Chủ tịch HĐQT phê duyệt.

- Kiểm tra, kiểm soát các văn bản báo cáo và đề xuất hướng, giải pháp xử lý trước khi trình Chủ tịch HĐQT.

- Văn bản hóa các chỉ thị, quyết định, ... của Chủ tịch HĐQT tới các bộ phận, đơn vị thành viên.

3. Tổ chức, tham gia và (hoặc) chủ trì công tác họp, hội nghị, giao ban định kỳ, đột xuất

- Phối hợp tổ chức các cuộc họp và chịu trách nhiệm về chất lượng của các buổi họp mà có sự tham gia của Chủ tịch HĐQT hay được Chủ tịch HĐQT ủy quyền tham gia.

- Phân tích các báo cáo và tổng hợp tình hình, tiến độ, kết quả thực hiện kế hoạch tuần, tháng, quý, năm của các bộ phận trình Chủ tịch HĐQT trước buổi họp.

- Giám sát việc triển khai thực hiện các nội dung, nghị quyết được cuộc họp thông qua.

3. Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo sự phân công

- Tham dự và hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.

- Thay mặt Chủ tịch HĐQT giải quyết, hỗ trợ các ban, đơn vị thành viên theo thẩm quyền.

4. Công tác khác

Job Requirement

- Yêu cầu độ tuổi: Từ 30 tuổi trở lên.
- Giới tính: Nam/ Nữ
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các chuyên ngành khác phù hợp với lĩnh vực Pháp lý.

- Có kiến thức sâu rộng về luật doanh nghiệp, đầu tư…
- Có kinh nghiệm tối thiểu 5 năm trở lên ở vị trí Trợ lý hoặc cấp quản lý tương đương. Ưu tiên Ứng viên có kinh nghiệm tại các Công ty/ Tập đoàn lớn.
- Thông thạo tiếng Anh, Tiếng Trung (Bắt buộc)
• Kỹ năng:
- Bảo mật thông tin

- Kỹ năng viết lách tốt
- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập
- Có khả năng đàm phán, thuyết phục, ngoại giao, thương lượng, thuyết trình, truyền đạt.
- Chịu được áp lực cao, trung thực, trách nhiệm, có tinh thần cầu tiến.
- Sức khỏe tốt, công tác xa (trong và ngoài nước) thường xuyên.