Thư ký dự án

Job Description

- Soạn thảo các văn bản theo chỉ đạo của cấp trên.

- Tiếp nhận các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ gửi đến Phòng Quản lý dự án, phân loại, báo cáo Quản lý dự án và chuyển giao đến người quản lý công việc có liên quan.

- Thực hiện việc giao tài liệu, hồ sơ, bản vẽ từ Phòng Quản lý dự án đến các đơn vị trong Công ty và/hoặc các đối tác

- Tiếp nhận, trả lời và chuyển các cuộc gọi điện thoại đến Phòng Quản lý dự án.

- Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc với các thành viên thuộc Phòng Quản lý dự án.

- Sắp xếp kế hoạch làm việc, lịch họp, bố trí phòng họp, tài liệu liên quan đến các cuộc họp của Phòng Quản lý dự án theo chỉ đạo của cấp trên

- Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp của Phòng Quản lý dự án.

- Thực hiện công tác thông phiên dịch khi có chỉ đạo của cấp trên.

- Tổng hợp nhu cầu, đề nghị, nhận và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ thuộc Khối phát triển dự án. Theo dõi việc sử dụng, báo cáo và đề nghị sửa chữa các trang thiết bị làm việc của Khối phát triển dự án.

- Theo dõi, đôn đốc việc lập kế hoạch, triển khai thực hiện theo kế hoạch và lập báo cáo định kỳ của các Giám đốc Dự án và các Trưởng bộ phận chuyên môn.

- Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện các dự án của Phòng Quản lý dự án và các PBCM.

- Lập và/hoặc tổng hợp các báo cáo định kỳ của Phòng Quản lý dự án.

- Thực hiện lập danh mục, lưu trữ và quản lý hồ sơ của Phòng Quản lý dự án thuộc phạm vi phụ trách; nắm vững phương pháp và tham gia kiểm soát công tác lưu trữ các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ thiết kế của các dự án

Lập các kế hoạch và báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc dự án và/hoặc Phòng quản lý dự án.

Job Requirement

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm thư ký cho khối xây dựng

- Hiểu biết về kỹ thuật xây dựng

- Nhanh nhẹn

- Kỹ năng báo cáo tốt

- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt

- Độ tuổi từ 25-35 tuổi