Thư ký khối xây dựng

Job Description

1.Sắp xếp, tổ chức và tham dự các cuộc họp

• Sắp xếp và tổ chức lịch họp của Tổng Giám đốc với các Khối / Ban / Phòng / Đơn vị thuộc phạm vi phụ trách hoặc Khách hàng / Đối tác
• Chuẩn bị nội dung cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì, cuộc họp với các Khối / Ban / Phòng / Đơn vị thuộc phạm vi phụ trách
• Tham dự các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì; Các cuộc họp giữa các Khối / Ban / Phòng / Đơn vị thuộc phạm vi phụ trách.
• Lập biên bản cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì, cuộc họp giao ban các Khối / Ban / Phòng / Đơn vị và gửi các bên liên quan.

2. Kiểm soát và báo cáo kết quả công việc

• Kiểm soát tiến độ thực hiện công việc của các Khối / Ban / Phòng / Đơn vị theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
• Đôn đốc, nhắc nhở các các Khối / Ban / Phòng / Đơn vị đảm bảo hoàn thành các công việc được giao.
• Tiếp nhận, tổng hợp kết quả thực hiện công việc của các Khối / Ban / Phòng / Đơn vị
• Báo cáo kết quả thực hiện công việc của các Khối / Ban / Phòng / Đơn vị.
• Truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến Trưởng Ban / Đơn vị thuộc phạm vi phụ trách.

3. Các công việc hỗ trợ

• Soạn thảo các văn bản chỉ đạo, các công văn, tờ trình, quyết định …theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
• Phối hợp công việc với các đơn vị khác.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
• Kinh nghiệm công tác: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm, Ưu tiên UV đã có kinh nghiệm làm thư ký dự án xây dựng tại các Công ty/Tập đoàn có quy mô tương đương
• Hiểu biết về lĩnh vực Xây dựng
• Khả năng làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.
• Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt & truyền đạt thông tin chính xác.
• Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.